Financiële en accountancy vacatures Groningen

Draag de verantwoordelijkheid voor de administratie van bijna 700 collega's

Fulltime | 32-40u/w | MBO+ niveau | Hoofdkantoor Groningen

Zorg voor optimale HRM- en salarisadministratie van al onze collega's.

Het Belsimpel-team groeit onverminderd door. We werken inmiddels met bijna 700 collega's op ons hoofdkantoor in Groningen en in onze zeven winkels. Als HRM- en salarisadministrateur zorg jij ervoor dat de administratie van al deze collega's op orde is. Met een groeiend personeelsbestand komen hier steeds weer nieuwe vragen en taken bij kijken, maar daar draai jij je hand niet voor om. Dit betekent dat je contracten opstelt voor nieuwe collega's, meewerkt aan de salarisadministratie, vragen van collega's op het gebied van verlof kunt beantwoorden en nog veel meer. Kortom: een uitdagende functie met alle aspecten van HRM administratie.

Wat doe je als HRM- en salarisadministrateur?

Als HRM- en salarisadministrateur is je belangrijkste taak om te zorgen dat de administratie voor alles wat met onze collega's te maken heeft piekfijn in orde is. Je bent daarmee een belangrijke schakel in de ervaring van collega's bij Belsimpel, zeker voor nieuwe collega's. Door zaken rondom het arbeidscontract goed te regelen, vragen van collega's te beantwoorden en de verloning goed te laten verlopen, zorg je dat collega's zich daar in ieder geval geen zorgen om hoeven te maken.

Tijdens de beginfase van je dienstverband zul je een belangrijke rol spelen in het regelen en optimaliseren van een zelfstandige loonadministratie. Op dit moment besteden we een deel van deze werkzaamheden nog uit, en deze taken willen we met jouw hulp in-house halen. Dit betekent dat je, samen met onze controllers, gaat uitzoeken hoe we dit willen vormgeven en een grote rol zal spelen bij de uitvoering daarvan. Uiteindelijk word je verantwoordelijk voor onder meer het uitvoeren van de loonberekeningen, het wijzigen van informatie in het salarisverwerkingssysteem en de voorbereidende werkzaamheden van de loon- en pensioenaangifte. Tevens ben jij het aanspreekpunt van de Belastingdienst en het Pensioenfonds.

Je maakt onderdeel uit van het HRM-team dat naast twee andere HR-administratie collega's nog bestaat uit twee HR-coördinators en een HR-controller. Je werkt nauw samen met deze collega's en als team zorgen jullie allemaal vanuit je eigen expertise dat HRM op rolletjes loopt.

Samen met het HRM-team beheer je de contractadministratie en ben je betrokken bij het opmaken van onze arbeidscontracten. Zowel voor nieuwe collega's als voor collega's die doorgroeien, een verlenging krijgen of binnen Belsimpel iets anders gaan doen. Hierover communiceer je ook met de betrokken afdelingen. Ook op het gebied van verloning wil je alles goed geregeld hebben. Salariswijzigingen, bijzondere vergoedingen en gewijzigde dienstverbanden houd je daarom goed bij en controleer je op het moment dat we salarissen gaan uitbetalen. Zo zorg je dat iedere collega precies krijgt waar hij of zij recht op heeft.

Met zoveel collega's gaat niet altijd alles vanzelf. Collega's worden ziek of nemen juist verlof vanwege de geboorte van een kind. Ook dan wil je alles op het gebied van HRM voor collega's goed geregeld hebben. Dat betekent dat je af en toe ook contact hebben met instanties als het UWV of de Arbodienst. Je houdt daarbij ook de betrokken teamleiders goed op de hoogte, zodat de teams binnen Belsimpel ook weten waar ze aan toe zijn.

Zo kan je dag eruitzien

Je komt aanlopen bij je werkplek en pakt meteen een kop koffie voor jou en de HR-coördinator die al vroeg op zijn plek zit. Je opent de HRM-planning, bekijkt jouw taken voor vandaag en stemt met de HR-coördinator af er nog bijzonderheden zijn. Het is de week van de verloning voor collega's met een vast dienstverband, dus je opent de salarisadministratie en controleert alle bijzonderheden voor deze maand. Als je ervan overtuigd bent dat alles er juist in staat, stuur je het overzicht door. Nu is het wachten tot je de loonstroken ontvangt, zodat je kunt controleren of die allemaal kloppen.

Ondertussen is Lia aan je bureau komen staan. We hebben een nieuwe collega kunnen aannemen voor een vacature die al lang open stond en willen graag meteen vandaag een contract kunnen sturen. Lia heeft dit alvast opgesteld en flexibel als je bent doe je hier meteen even een tweede check op. Voordat je met het hele team van je lunch gaat genieten op ons dakterras, heb je nog mooi even tijd om in de mailbox van HRM te kijken. Een paar vragen van collega's over vakantiedagen kun je direct beantwoorden!

Direct na de lunch heb je een overleg staan met team HRM. Jullie bespreken de recente wijzigingen die zijn doorgevoerd in de contractadministratie en nemen samen de planning door voor de komende twee weken. Daarna heb je wat uitgebreider de tijd voor de HRM-mailbox. Jeroen heeft een aantal wijzigingen doorgestuurd, die je direct verwerkt in de personeelsadministratie. Een update over een complex verzuimdossier vraagt wat meer aandacht. Je schrijft dit op om morgen met de HR-coördinator te bespreken hoe dit het beste kan worden aangepakt. Als de dag er bijna op zit komt HRM controller Robert-Jan langs lopen. Hij heeft het project om de afwezigheidsregistratie te vereenvoudigen afgerond! Dat gaat jou een hoop tijd besparen, dus je spreekt af om hier morgen meteen even samen naar te kijken. Dat belooft weer een leuke dag te worden!

Wat bieden wij?

Naast een goed salaris, speciale Belsimpel Benefits, een gunstige pensioenregeling en 25 vakantiedagen per jaar bieden we ook:

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO of HBO-diploma op het gebied van personeelsadministratie of financiële administratie;
  
• Ervaring met administratie op het gebied van HRM en specifiek salarisadministratie is een pré;
  
• Je bent secuur en gestructureerd en krijgt er energie van als overzichten precies kloppen;
  
• Administratief ben je sterk en ook werken met Excel is voor jou geen probleem;
  
• Je bent toegankelijk voor collega's en kunt goed communiceren;
• Je weet goed om te gaan met gevoelige en persoonlijke informatie;
  
• Je denkt mee hoe we de salarisadministratie kunnen optimaliseren; 
  
• Je wil tussen de 32 en 40 uur per week werken.

Heb je vragen over deze vacature, dan kun je altijd contact opnemen met onze Talent & Recruitment Specialisten. Zij zijn op werkdagen bereikbaar tussen 9:00 en 17:30 op het telefoonnummer 050-2113856. Je kunt ook een mail sturen naar werken@belsimpel.nl.

Wil je weten hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Klik dan hier.

Gomibo Woodstock festival

Ben jij er volgend jaar ook bij?