De functie
Als Frontoffice & HR Support Medewerker ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je werkt fulltime achter de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt de organisatie met uiteenlopende administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan uit:
Frontoffice:
- Ontvangen en registreren van bezoekers
- Bedienen van de telefooncentrale
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheer van toegangspassen
Administratie:
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Controleren, coderen en rubriceren van gegevens
- Signaleren van fouten of onduidelijkheden
- Opstellen en archiveren van standaarddocumenten
HR-ondersteuning:
- Bijhouden van personeelsdocumentatie en dossiers
- Ondersteunen bij administratieve HR-taken en rapportages
- Verwerken van administratieve mutaties
- Een compacte, veelzijdige rol waarin gastvrijheid, nauwkeurigheid en structuur centraal staan.
Jouw kracht
Je bent proactief, representatief en weet prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een vriendelijke en professionele uitstraling aan de balie. Verder neem je mee:
- Een MBO-opleiding met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, of een HBO-opleiding in Human Resources
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
- Een secure, gestructureerde werkwijze
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
- Fulltime beschikbaarheid
De kracht van VDL
Werken bij VDL Fibertech betekent werken in een groeiende organisatie waar hightech innovatie en vakmanschap samenkomen. Wij bieden:
- Een marktconform salaris
- Winstdeling
- 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
- Toeslag op je salaris voor 13 adv-dagen (bij fulltime dienstverband)
- Een goede pensioenregeling
- PC-privéplan en fietsplan
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen
- Een jaarlijks VDL-feest met alle collega's van VDL Groep
- Interne doorgroeimogelijkheden
- Diverse collectiviteitsregelingen
- Personeelsaanbiedingen
- Deelname aan sportactiviteiten
Klaar om jezelf uit te dagen?
Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.