Administratieve vacatures Eindhoven

Maatschappelijke uitdagingen vragen om nieuwe kennis. Het is de taak van de TU/e om deze kennis te ontwikkelen door onderzoek en onderwijs aan te passen en te veranderen. Bij Library and Information Services (LIS) kijken we samen met onze wetenschappers en studenten vooruit en bieden we voortdurend de best mogelijke bibliotheek- en informatiediensten om het creëren van deze nieuwe kennis mogelijk te maken.

Mensen laten groeien, teams versterken en impact maken binnen een dynamische IT-omgeving? Dat is wat jij als Competence Manager bij Library and Information Services (LIS) van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) elke dag doet! Jouw missie: Bij LIS geloven we in de kracht van mensen. Als Competence Manager creëer je een omgeving waarin professionals floreren, teams excelleren en samen de universiteit vooruithelpen. Jij focust op de ontwikkeling en het welzijn van zo’n 55 medewerkers en werkt nauw samen met Product Area Leads om te zorgen voor een effectieve en efficiënte operatie en om innovatie en valorisatie binnen de TU/e te stimuleren.

Als Competence Manager ga je aan de slag bij de Area Research die verantwoordelijk is voor de IT-support in het onderzoek in de faculteiten. Een deel van de Area Research werkt zo dicht mogelijk ‘op locatie’ in de verschillende faculteiten. De overige medewerkers van Area Research werken niet direct op locatie in de faculteit maar werken wel actief samen met onderzoekers, en nemen de onderzoeken mee in de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten.

Een dag als Competence Manager: Je start je dag op een ontwakende campus. In een informele stand-up met een productteam bespreek je hoe zij groeien in zelforganisatie en agile werken. Er worden successen gevierd en uitdagingen benoemd jij luistert, stelt vragen en geeft richting. Daarna evalueer je met je scrum master wat jullie zagen gebeuren en wat dat betekent voor de teamontwikkeling. Later heb je een gesprek met een medewerker die nadenkt over zijn loopbaan. Samen verken je groeimogelijkheden en hoe LIS hierin kan ondersteunen. Vervolgens overleg je met je collega Competence Managers over de strategische competentiebehoeften binnen LIS. Na de lunch ga je in gesprek met een nieuwe sollicitant. Jij wilt niet alleen weten of iemand de juiste vaardigheden heeft, maar ook of hij of zij past binnen de cultuur van LIS. Aan het einde van de middag bereid je samen met een van onze agile coaches een coachingsessie voor waarin een team reflecteert op hun werkproces. Samen zoeken jullie naar inspirerende en mensgerichte tools die aansluiten bij de agile principes. Aan het einde van de dag loop je nog even over de campus—TU/e ademt innovatie en jij draagt hier elke dag aan bij.

• HR-verantwoordelijkheid voor een diverse groep collega’s (ongeveer 55 professional) binnen LIS;
• Coaching en leiderschap: ontwikkeling en groei faciliteren van individuele professionals, teams en de LIS-organisatie;
• Strategische invulling en praktische uitvoering geven aan je HR-verantwoordelijkheid, Strategic Workforce Planning opstellen en vertalen naar team en individueel niveau, kortom competentiemanagement toekomstbestendig maken;
• Samenwerken met Product Area Leads & het managementteam en het voortdurend verbeteren van deze samenwerking;
• Agile ambassadeur: innovatie stimuleren binnen een veranderende omgeving.

Wat breng je mee?

• Een bachelor- of masterdiploma, ruime leiderschapservaring en ervaring in IT en Agile-omgevingen, waar je teams hebt versterkt;
• Sterke coaching- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen structuur en visie te combineren met pragmatische uitvoering;
• Een verbindende persoonlijkheid die mensen en ideeën samenbrengt;
• Je brengt sterke overtuigende communicatieve vaardigheden, zowel in woord en geschrift, in het Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 5.705- tot maximaal € 7.297,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en 13.000 studenten. LIS Organisatie: De dienst LIS is één van de grootste ondersteunde diensten binnen de TU/e. De dienst is verantwoordelijk voor het gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer, IT en bibliotheekdiensten. Sinds de start van 2023 is deze dienst zich aan het transformeren naar een product georiënteerde organisatie. Onderdeel van deze transformatie is de invoering van zelforganiserende productteams met een Agile mindset, welke verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en de verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met de interne klant worden behoeften verzameld, geprioriteerd en op elkaar afgestemd.

De LIS organisatie bestaat uit zeven Product Area Leads:

Om binnen deze nieuwe werkstructuur ook voldoende aandacht te kunnen blijven geven aan het welzijn en de ontwikkeling van alle professionals, en om als gehele dienst nu en in de toekomst uitgerust te zijn met voldoende kennis, kunde en ervaring, hebben we een keuze gemaakt ook te werken met Competence Managers.

Bij TU/e geloven we in meer dan alleen kennis en innovatie we leven onze CORe values actief na. Onze waarden Curious, Open, Respect en Responsible vormen de basis van hoe we samenwerken, communiceren en groeien. Ze zijn niet alleen woorden op papier, maar richtlijnen die ons dagelijks gedrag en onze cultuur bepalen. Sluit je aan bij een organisatie waar deze waarden écht het verschil maken.

Informatie

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Rob van der Linden, Senior Recruiter te bereiken via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of +31 6 39 58 22 73

Sollicitatie

• De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
• Voor deze functie is het noodzakelijk dat je een VOG (Verklaring omtrent gedrag) kunt overleggen in de eerste maanden van je start.
• De benoemde functie-eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
• Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Rob van der Linden, Senior Recruiter (m.e.v.d.Linden@tue.nl)
• Nieuwsgierig geworden? Op tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid .
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Kom werken bij de Technische Universiteit Eindhoven en haar florerende gemeenschap van wetenschappers, studenten en professionals. Geef vorm aan je eigen carrière terwijl je deel uitmaakt van een persoonlijke universiteit met impact. Een universiteit waar studenten en docenten elkaar bij de voornaam kennen en samenwerken aan innovatieve projecten voor een betere wereld.

Uitstekend fundamenteel onderzoek gecombineerd met een hands-on mentaliteit Toonaangevende universiteit in samenwerking met het bedrijfsleven #J-18808-Ljbffr