Administratieve vacatures Eindhoven

Als Retail Planner speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een efficiënte goederenstroom binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat tientallen winkels altijd beschikken over de juiste producten, op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid. Denk aan inspelen op piekmomenten zoals een zonnige zomerweekend met een hogere vraag naar barbecuevlees, of het tijdig signaleren dat een filiaal te veel producten met een korte houdbaarheidsdatum heeft liggen.

Je werkt met verse, houdbaarheidsgevoelige producten. Dat betekent dat jij begrijpt wat derving is, wat het doet met marges, en waarom werken met THT-datums vraagt om vooruitdenken en snel schakelen. Te veel is verspilling. Te weinig is een leeg schap en een ontevreden klant. Jij zorgt dat de balans klopt.

Je werkt samen met 3 vaste backoffice collega's en schakelt dagelijks met filialen, leveranciers en logistieke partners. De afdeling is volop in beweging: er wordt gewerkt aan betere samenwerking tussen backoffice, planning, commercie en kwaliteitscontrole. Jij draagt daar actief aan bij.

Wat je gaat doen:

• Dagelijks analyseren van verkoopcijfers, derving en voorraadstanden om de behoefte per filiaal per artikel te bepalen.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers en coördineren van orders richting logistieke partners.
• Afgeven van forecasts aan productielocaties voor de aankomende periode.
• Aanpassen van actie- en promotiebestellingen, bijvoorbeeld bij overschotten of uitlopende acties.
• Beheren, onderhouden en optimaliseren van het bestelsysteem.
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van oplossingen.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen planning en forecasting.

Werktijden:

Maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 17:00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Eens per maand ben je beschikbaar op zaterdagochtend tot circa 13:00/14:00 uur. Dit kan ook vanuit huis.

Belangrijk om te weten: deze functie is werkzaam binnen de vleesverwerkende industrie. De locatie in Boxtel richt zich voornamelijk op varkensverwerking. Gezien de aard van de producten is deze rol minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Naast een uitdagende functie bieden wij ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities. 

• Salaris tussen €3487 en €4359 per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Fulltime functie van 38 uur per week met vaste, voorspelbare werktijden.
• 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding onder 10 km)
• Ruimte voor externe opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Supply Chain, Category Management of een specialistische planningsrol.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Veel eigen verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie.
• Na een positief sollicitatiegesprek is het mogelijk om een dag mee te kijken.

We zijn niet per se op zoek naar iemand met een planningsfunctie op het cv. Wél iemand die snapt hoe een winkel werkt, wat voorraadbeheer doet en wat de gevolgen zijn als een levering niet klopt.

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring in retail, distributie of een vergelijkbare omgeving: je kent de winkelvloer
• Je begrijpt wat derving is en wat THT-datums betekenen voor de planning
• Uitstekende kennis van Excel
• Ervaring met Power Query of Power BI is een plus
• Analytisch, nauwkeurig en stressbestendig
• Je denkt vooruit en handelt proactief
• Kennis van Slimstock is een pré

Je werkt in een internationale organisatie met een nuchter karakter en een MKB-gevoel, gevestigd in Boxtel. Hun missie: bouwen aan de voedselketen van morgen. Vertrouwen, samenwerking en zichtbaar resultaat vormen de basis van hoe ze werken en groeien. De organisatie werkt samen met tientallen supermarktfilialen in Nederland en levert zowel producten als complete slagerijoplossingen aan winkels door het hele land.

Werkomgeving

Je werkt met systemen die misschien niet de nieuwste zijn. Data wordt niet altijd live aangeleverd en soms vraagt dat om een praktische aanpak, zoals fysiek langsgaan bij een filiaal om cijfers op te halen. Dit is een omgeving waar je met gezond verstand en eigen initiatief het verschil maakt, maar niet met de nieuwste tools. Als je gewend bent aan volledig geautomatiseerde omgevingen, is het eerlijk om te zeggen dat dit een andere werkelijkheid is. Kun jij daar goed mee omgaan? Dan ben jij precies wie we zoeken.

Het team

Je komt terecht in een hecht en betrouwbaar team dat waarde hecht aan samenwerking en korte communicatielijnen. Met vijf collega’s op de afdeling werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Het team kenmerkt zich door een sterke onderlinge band, waarbij vertrouwen en ondersteuning centraal staan. Er is ruimte voor persoonlijke groei en je wordt aangemoedigd om verbeteringen in processen te signaleren en door te voeren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare ondersteuning van onze winkels.

Goed bereikbaar vanuit Tilburg, 's-Hertogenbosch, Veghel, Oirschot en Eindhoven. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer, en ligt op loopafstand van het treinstation. Voor wie met de auto komt, is er ruime parkeergelegenheid.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
6. Mogelijkheid om een dag mee te kijken na een positief gesprek bij de opdrachtgever.