Administratieve vacatures Eindhoven

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail én heb je affiniteit met verzuim? Werk je graag gestructureerd, maar ook mensgericht? En zoek je een parttime rol in de ochtenden waarin je echt van waarde bent? Dan willen we jou graag leren kennen!

NuFlex is specialist in detachering, interim bemiddeling en werving & selectie binnen de domeinen overheid en finance. Met onze labels NuFlex Overheid en NuFlex Finance helpen wij organisaties met het oplossen van capaciteitsvraagstukken door het inzetten van de juiste professionals.

Achter NuFlex staat Werkhelden Backoffice B.V., de organisatie die het juridisch werkgeverschap en de volledige HR- en backofficeprocessen verzorgt. Door deze inrichting kunnen wij kwaliteit, compliance en persoonlijke begeleiding van professionals waarborgen.

Over Werkhelden
Werkhelden Backoffice B.V. Is verantwoordelijk voor onder andere HR-ondersteuning, salarisadministratie en verzuimbegeleiding voor de professionals van meer dan 100 intermediairs waaronder ook die van NuFlex. Binnen deze omgeving staat een zorgvuldige en professionele uitvoering van processen centraal, gecombineerd met een pragmatische en mensgerichte aanpak.

Binnen het verzuimteam werk je in een compacte en groeiende organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om processen verder te professionaliseren en een directe bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de dienstverlening richting professionals en opdrachtgevers.

Als Administratief Medewerker Verzuim ben jij een belangrijke schakel binnen het verzuimproces. Je zorgt ervoor dat alles administratief klopt, signaleert bijzonderheden en ondersteunt de verzuimspecialist waar nodig.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Verzuimspecialist.

 Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een foutloze en tijdige verzuimadministratie
• Aannemen, registreren en opvolgen van ziekmeldingen
• Signaleren van risicodossiers en deze doorzetten naar de verzuimspecialist
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
• Informeren over verlofregelingen en deze administratief verwerken
• Bewaken van verplichtingen vanuit de Wet verbetering Poortwachter
• Contact onderhouden met het UWV
• Ondersteunen bij verzuimprojecten
• Opstellen van rapportages voor management
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen
• Verwerken van regres- en schadedossiers

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die verantwoordelijkheid neemt voor je werk en afspraken nakomt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt in praktische oplossingen.

Je communiceert helder en professioneel, schakelt makkelijk met collega's en stakeholders en weet wanneer je moet doorpakken. Je hebt oog voor de menselijke kant van verzuim, maar durft ook duidelijk en zakelijk te blijven wanneer dat nodig is. Dankzij jouw houding zorg je voor rust, structuur en voortgang in het proces. Aanvullend neem je de volgende specifieke ervaring mee: 

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Basiskennis van de Wet verbetering Poortwachter
• Ervaring binnen HR/verzuim is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Je bent 5 ochtenden per week beschikbaar (ma-vr)

Je gaat aan de slag in een professionele maar informele organisatie waar mensen samenwerken, elkaar helpen en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Je werkt vanuit een toffe locatie in het centrum van Eindhoven. Werkhelden Backoffice is ambitieus en maakt een sterke groei door. Je krijgt de kans om een belangrijke schakel te zijn in ons verzuimbeleid.

Je kunt daarnaast rekenen op:
• Een betrokken en nuchter team met korte lijnen
• Een parttime functie van 15-20 uur per week verdeeld over 5 ochtenden
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen
• Werken binnen een ambitieuze en groeiende organisatie met oog voor mensen en resultaat

Stuur voor meer informatie een e-mail naar - of solliciteer direct!