Administratieve vacatures Eindhoven

Jij bent iemand die graag de regie pakt over onze offline activaties: van voorbereiding tot uitvoering én nazorg. Dat betekent dat jij niet alleen overzicht houdt, maar ook echt de lead neemt over promotiemedewerkers, planning, kwaliteit en het budget.

Je bent sterk in organiseren en denkt altijd twee stappen vooruit. Van vergunningen en logistiek tot materialen, kleding en teamindeling: jij zorgt dat alles klopt als een activatie live gaat, bewaakt de kwaliteit tijdens de uitvoering en zorgt na afloop voor een goede afronding en evaluatie. Je schakelt soepel met projectmanagers, logistiek en productie, signaleert risico’s vroegtijdig en komt zelfstandig met oplossingen.

Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor de inzet van onze Superchargers (promotiemedewerkers) en Eventmanagers. Je weet hoe je teams motiveert, aanspreekt en meeneemt, zowel in de voorbereiding als tijdens en na activaties.

Je werkt gestructureerd en hebt een sterke administratieve basis. Je begrijpt hoe personeelsinzet, urenregistratie en verloning samenkomen en weet dit te vertalen naar een efficiënte en financieel gezonde planning. Budgetverantwoordelijkheid voelt voor jou vanzelfsprekend: je stuurt actief op over- en underspend en houdt grip op personele kosten.

Flexibiliteit past bij jou. Je vindt het geen probleem om eens per twee weken een weekenddienst te draaien, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor een soepel verloop van de activaties en het team op locatie ondersteunt waar nodig.

• Volledige verantwoordelijkheid nemen voor sterke offline activaties.
• Met energie teams aansturen en Superchargers laten groeien.
• Strak plannen en organiseren van mensen, materialen en locaties.
• Grip houden op inzet, uren en budgetten.

We zijn ontstaan uit energie, het is wie we zijn. Wanneer energie klopt, gaat alles vanzelf. We stoppen die energie in onze projecten én in onze processen. In ideeën en designs die indruk maken. In producties die we tot leven brengen op een manier waar anderen niet eens van durven dromen. We stoppen niet voordat alles beweegt op lichtsnelheid. Dán weten we dat we precies zijn waar we moeten zijn. Het maakt ons een 360° powerhouse dat maximale energie creëert én levert.

We zetten intrinsiek gemotiveerde specialisten in hun kracht via slimme, heldere processen. We ontgrendelen het volledige potentieel van merken én van mensen. De juiste energie werkt aanstekelijk. Klanten voelen het zodra ze aan tafel zitten. Nieuwe collega’s merken het zodra ze binnenstappen. Het zit in het hart van onze overtuigingen, de kern van onze creativiteit en de vonk achter elke beslissing die we nemen. We supercharge brands.

Energie en de nodige humor. Onze boog staat vaak gespannen maar gelachen wordt er. En veel. Hier ga je ook heel blij van worden;

• Een plek in een bureau dat groeit en waar je direct impact hebt op werk én cultuur
• Ruimte voor ontwikkeling, verdieping en ownership
• Je krijgt vrijheid en verantwoordelijkheid. Niet alleen binnen je klanten, maar ook in hoe je jouw eigen energie inzet en richting geeft
• Voorkeur voor fulltime dienstverband, ofwel 40uur per week werkplezier
• Onbeperkt vakantiedagenFlexibele werktijden
• En nog veel meer!

Bij een uitdagende baan hoort een goed salaris. We bespreken na jouw sollicitatie direct de verwachtte salarisschaal. Heldere verwachtingen voor beide.