Administratieve vacatures Eindhoven

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als frontoffice medewerker onderwijs draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde omgeving binnen een onderwijsinstelling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers, waarbij je hen vriendelijk te woord staat en ondersteuning biedt. Je werkt op verschillende locaties, wat vraagt om flexibiliteit en een proactieve houding. Daarnaast is het belangrijk dat je goed overweg kunt met administratieve taken en communicatief sterk bent. Belangrijk om te weten: je werkt vaak zelfstandig achter de balie, dus je moet goed alleen kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen. 

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: je heet studenten, docenten en bezoekers welkom en biedt hen hulp waar nodig.
• Administreren: je voert lichte administratieve taken uit en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens.
• Telefoneren: je handelt inkomende telefoongesprekken af en verbindt deze door indien nodig.
• Ondersteunen: je verleent uitstekende service aan bezoekers en ondersteunt hen bij hun vragen.
• Flexibel werken: je werkt op verschillende locaties en past je aan aan wisselende werktijden.
  
  

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een flexibele bijbaan te combineren met jouw studie, terwijl je waardevolle ervaring opdoet in een dynamische onderwijsomgeving. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw inzet.

• Salaris tussen €15,42 en €20,49 bruto per uur.
• Bijbaan met een flexibel contract.
• Parttime werk: 8-16 uur per week.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding: €0,19 per km (max. 40 km enkele reis).
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een flexibele en servicegerichte frontoffice medewerker met sociale vaardigheden en relevante ervaring.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Word en Outlook.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibel inzetbaar op verschillende locaties en tijden.
• Gastvrij, communicatief sterk en administratief vaardig.

Over het bedrijf Je komt te werken bij een onderwijsgroep met 17 kleinschalige locaties in en rondom Tilburg. Zij verzorgen VMBO-, MBO- en VAVO-onderwijs. De kleinschalige opzet zorgt ervoor dat medewerkers zich optimaal kunnen richten op onderwijsprocessen en resultaten. Je maakt deel uit van een team van meerdere baliemedewerkers, maar werkt meestal niet samen op dezelfde locatie. In plaats daarvan wissel je elkaar af op verschillende dagen. Dit betekent dat je vaak zelfstandig achter de balie zit en verantwoordelijkheid draagt voor een goede ontvangst en ondersteuning.

Ben jij sociaal, zelfstandig en klaar voor een bijbaan die goed te combineren is met jouw agenda? Word het gezicht van onze onderwijsinstellingen en solliciteer vandaag nog! 

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

• Stap 1: Solliciteer eenvoudig via onze website.
• Stap 2: Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met je op.
• Stap 3: We doen een telefonische screening/kennismaking.
• Stap 4: Geschikt? Dan plannen we een intakegesprek bij ons op de vestiging of via Teams.
• Stap 5: Nog steeds een match? We maken een voorstelprofiel en stellen je voor aan de opdrachtgever.
• Stap 6: De opdrachtgever reageert doorgaans binnen 2 werkdagen.
• Stap 7: Je hoort of je op sollicitatiegesprek mag komen. Soms volgt er nog een meeloopdag.

Salarisomschrijving

€15.42 - €20.49 hourly