Krijg jij energie van het inhoudelijk faciliteren van een programmadirecteur in een politiek-bestuurlijke omgeving? Lees dan gauw verder.
De stad Den Haag verandert. Groeit. Ontwikkelt. En dat vraagt om professionals die overzicht houden, processen beheersen en inhoudelijke samenhang aanbrengen. Als afdelingssecretaris binnen de portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten ben jij de rechterhand van de programmadirecteur. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van bestuurlijke informatie en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en uitgevoerd.
In deze functie draait het niet om administratieve ondersteuning, maar om het faciliteren van complexe processen, het bewaken van inhoudelijke samenhang en het ondersteunen van strategische besluitvorming.
Wat ga je doen?
Je bent de ogen en oren van de programmadirecteur in jouw gebied (zoals CID, Binckhorst of Den Haag Zuidwest). Je bewaakt de voortgang van de projecten, signaleert knelpunten en zorgt dat er tijdig wordt gestuurd waar dat nodig is.
Je houdt je bezig met:
- het inhoudelijk voorbereiden en coördineren van bestuurlijke stukken, rapportages en raadsinformatie;
- het bijhouden van actielijsten en zorgen voor opvolging van acties;
- het adviseren op procesmatig vlak, zoals bij het begrotingsproces, projectramingen, rapportagecycli en bestuurlijke voorbereiding;
- het afstemmen met projectleiders over planningen, kwaliteit en voortgangsinformatie;
- je hebt inzicht in welke overleggen en momenten bestuurlijke besluitvorming plaatsvindt en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is.
Samen met collega-secretarissen vorm je een sterk team dat werkt aan verbeteringen in processen, communicatie en dienstverlening.
Wat bieden wij?
Een betekenisvolle functie in het hart van de Haagse gebiedsontwikkeling. Je bent nauw betrokken bij strategische projecten met grote maatschappelijke impact, werkt met bevlogen collega's en krijgt ruimte voor initiatief en eigenaarschap. Je schakelt dagelijks met projectleiders, beleidsadviseurs en het bestuur. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is zichtbaar en gewaardeerd.
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.465,- en maximaal €6.343,- bruto per maand (schaal 11, op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wat vragen wij?
We zoeken een collega met overzicht, scherpzinnigheid en gevoel voor bestuurlijke context. Iemand die processen doorziet, snel schakelt en het leuk vindt om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Jouw kracht ligt in het inhoudelijk faciliteren: je begrijpt hoe de gemeentelijke organisatie werkt, herkent wat nodig is en weet dat goed te vertalen naar acties en adviezen.
Daarbij kun je goed prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel wanneer er veel tegelijk speelt.
Je bent een inhoudelijk sterke en procesbewuste verbinder die met een proactieve houding zorgt dat zaken vooruitkomen, vaak nog voordat het nodig is.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
- affiniteit met bestuurskunde en stedelijke ontwikkeling;
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands: je schrijft helder, bondig en weet complexe informatie om te zetten in zakelijke adviezen;
- het vermogen om als echte initiatiefnemer samen met projectteams complexe projecten binnen het fysiek-ruimtelijke domein tot het gewenste resultaat te brengen, binnen de gestelde deadlines;
- sterke samenwerkingsvaardigheden: je bent klantgericht, een kei in netwerken en weet snel waardevolle verbindingen te leggen binnen én buiten de organisatie.
Wie zijn wij?
De portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten is een zelfstandige portefeuille binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, en is opgericht op 1 februari 2021. De portefeuille bestaat uit 8 afdelingen: Binckhorst, Zuid- West, CID, Noord, Zuid, Kust, Beheersing Projecten en Expertisecentrum Projecten. Er werken ca. 130 medewerkers die samen met directbetrokkenen werken aan integrale, complexe, hoogwaardige en duurzame fysiek ruimtelijke projecten met als doel om van Den Haag een mooie en duurzame stad te maken. Samen werken wij hard aan het realiseren van fysiek ruimtelijke plannen in Den Haag. De portefeuille opereert in een dynamische omgeving met tal van stakeholders en soms uiteenlopende belangen, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en de bestuurlijke context een belangrijke rol speelt. De afdelingssecretarissen zijn onderdeel van de afdeling Beheersing Projecten maar werken specifiek voor één van de gebieden. Waar mogelijk worden er ook portefeuille brede taken aan hen toebedeeld.
Meer weten
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Remko de Jong, Manager Beheersing Projecten op telefoonnummer: 06-216 592 51 of per mail: remko.dejong@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Het salaris bedraagt €4465 - €6343