Gesloten vacatures secretaresse 's-Hertogenbosch

Als Medewerker Secretariaat & Planning op ons hoofdkantoor in Waalre zorg jij dat de instroom van fellows van eerste contact tot start behandeling strak gepland en georganiseerd verloopt. Jij brengt structuur, houdt overzicht en maakt het mogelijk dat onze collega’s zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze fellows en hun families.

Voor ons hoofdkantoor in Waalre zoeken wij een betrokken en georganiseerde Medewerker Secretariaat & Planning voor tijdelijke ondersteuning.

Hoe jij het verschil maakt in de levens van onze jongeren en hun families

Je plant en coördineert de agenda’s van onder andere behandelcoördinatoren en casemanagers en zorgt dat het hele aanmeldproces van eerste contact tot start van de behandeling strak georganiseerd verloopt. Dagelijks regel je complexe afspraken rondom de instroom van fellows. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, urgentie en afstemming met families. Geen planning is standaard en toch blijft het overzicht altijd helder.

Administratieve gegevens verwerk je zorgvuldig en je ondersteunt verschillende collega’s, zoals behandelcoördinatoren, casemanagers, psychiaters en familiecounselors. Ook check je of dossiers op de juiste manier in het EPD (Elektronisch Patiëntendossier) staan. Dit proces bewaak je en waar nodig stuur je bij. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Tijdens overleggen luister je scherp mee, leg je alles helder vast en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Zie je kansen voor verbetering, dan pak je die ook op. Je schakelt snel, houdt het hoofd koel en weet precies wat er nodig is om alles goed te laten verlopen.

Wat maakt werken binnen Yes We Can uniek?

Hospitality

Warmte en gastvrijheid staan bij ons voorop. Jij draagt daar direct aan bij. Samen met je collega’s zorg je dat alles klopt van planning tot contactmoment.

Alles voor de fellow

Wij werken allemaal vanuit hetzelfde doel. Jij ondersteunt de teams die direct betrokken zijn bij de zorg. Daarmee maak je indirect elke dag impact.

Iedere dag is anders

Je werkt in een omgeving die continu in beweging is. Dat zorgt voor afwisseling, energie en ruimte om mee te denken en verbeteren.

Samen sterk

Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar helpt. We pakken dingen samen op en vieren successen samen.

Door snel te schakelen, scherp en slim te puzzelen en altijd de juiste prioriteiten te stellen: zo maak ik van elke dag een nieuwe uitdaging – Eveline – Secretaresse Waalre

Waarom jij bij de Yes We Can Family past

Je houdt van structuur en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden voor meerdere collega’s en weet daarin goed prioriteiten te stellen.

Je werkt zelfstandig en pakt verantwoordelijkheid. Je wacht niet af, maar onderneemt actie zodra je ziet dat iets nodig is. Samenwerken gaat je makkelijk af. Je communiceert helder, schakelt snel met verschillende collega’s en zorgt dat afspraken duidelijk zijn en nagekomen worden.

Je werkt nauwkeurig en controleert actief of informatie klopt. Fouten of onduidelijkheden signaleer je direct en los je op. In een omgeving met tempo en verandering kom jij tot je recht.

Je werkt en denkt op minimaal mbo 4 niveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. De Nederlandse taal beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je ervoor terugkrijgt

Je werkt in een organisatie waar we jouw expertise zien en waarderen. We volgen de cao GGZ en bieden een functie in Salarisschaal 45 (€ 3.088 – € 4.149 per maand op basis van een fulltime dienstverband), aangevuld met een mooi pakket arbeidsvoorwaarden. Je krijgt volop ruimte om je inhoudelijk te ontwikkelen, werkt samen in sterke teams en draagt elke dag bij aan werk dat er écht toe doet.

#J-18808-Ljbffr