Ben jij een proactieve en gestructureerde management assistant die graag meedenkt over verbeteringen? Binnen de ARBO-afdeling van onze opdrachtgever werk je in een team van betrokken professionals aan thema's zoals preventie, welzijn en duurzame inzetbaarheid. Je combineert ondersteunende taken met projectmatige werkzaamheden en draagt bij aan het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale samenwerking, waarin iedereen elkaar versterkt. Je werkt deels op kantoor en hebt de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken, in overleg met je leidinggevende en team.
Wat ga je doen?- Ondersteunen van ARBO-projecten, zoals RI&E en onderdelen van de arbocatalogus.
- Plannen en organiseren van intervisies tussen vertrouwenspersonen.
- Beantwoorden van vragen en verzoeken via de RI&E-helpdesk, telefonisch en per e-mail.
- Voorbereiden en structureren van documenten, en notuleren waar nodig.
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals themadagen over arbeidsomstandigheden.
Je bent een ervaren management assistant met sterke digitale vaardigheden, die analytisch meedenkt en nauwkeurig werkt binnen een professionele ARBO-omgeving.
- MBO-4 of HBO Officemanagement, Management Assistant of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management) assistant of projectondersteuner
- Zeer vaardig met digitale systemen, Office 365 en backoffice-omgevingen
- Analytisch sterk, zorgvuldig, proactief en gewend zelfstandig samen te werken
- Bereid cursussen ARBO, RI&E of preventiemedewerker te volgen
Je komt te werken bij een brancheorganisatie in de schoonmaaksector in 's-Hertogenbosch, waar gezond en veilig werken centraal staat. Vanuit een moderne, rustige kantooromgeving werk je samen met collega's aan betere arbeidsomstandigheden, opleidingen en duurzame inzetbaarheid. De sfeer is professioneel, inhoudelijk gedreven en maatschappelijk betrokken, met korte lijnen tussen ARBO-specialisten, beleid en ondersteuning.
In het ARBO-team werk je nauw samen met een hechte groep van vijf management assistants en diverse inhoudelijke experts. De sfeer is open, collegiaal en nuchter; je schakelt afwisselend zelfstandig en in overleg, met ruimte om mee te denken over processen en projecten. Zie jij jezelf hier een bijdrage leveren aan gezond en veilig werken?
Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren management assistant met sterke digitale vaardigheden, die analytisch meedenkt en nauwkeurig werkt binnen een professionele ARBO-omgeving.
- MBO-4 of HBO Officemanagement, Management Assistant of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management) assistant of projectondersteuner
- Zeer vaardig met digitale systemen, Office 365 en backoffice-omgevingen
- Analytisch sterk, zorgvuldig, proactief en gewend zelfstandig samen te werken
- Bereid cursussen ARBO, RI&E of preventiemedewerker te volgen
€3500.00 - €4600.00 monthly