Voor Gemeente Hilvarenbeek is YER op zoek naar een Bestuurssecretaresse kabinetszaken
De functie
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
- Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners, over de burgemeester en zijn werkzaamheden. Bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding.
- Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranen dag en de 4 mei-herdenking.
- Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
- Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
- Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
- Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
- Adviseren en en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
- Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.
Over het bedrijf
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Hun inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken zij samen. Samen met o.a. Dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Hun kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn hun energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. Ze zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. Ze zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. Ze staan voor kwaliteit en leefbaarheid. Ze vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken ze samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met hun inwoners. Ze leveren kwaliteit in hun werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. Ze weten elkaar te vinden. Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.
Aanbod
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Jouw profiel
Wat neem je mee?
- Een secretariële of administratieve opleiding
- Aantoonbare ervaring met kabinetstaken binnen een gemeentelijke omgeving.
- Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
- Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af.
- Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
- En vooral: je hebt zin om bij te dragen aan een kleinschalige, gezellige gemeente en hier het verschil te maken!
€4000 - €6000 monthly