Als afdelingssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met twee bedrijfsleiders en de directie, waarbij je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen bij veranderingen. Je hebt ervaring met het beheren van agenda's, verslaglegging en het coördineren van processen, en je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Verslaglegging: notuleren van overleggen en opvolgen van actiepunten.
- Procesbewaking: bijhouden van deadlines, overzichten en planningen.
- Organiseren: voorbereiden en structureren van interne overleggen en documentatie.
- Ad-hoc ondersteuning: signaleren van behoeften en direct actie ondernemen.
Ben jij een gestructureerde en proactieve secretaresse die graag ontzorgt en overzicht bewaart? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Minimaal MBO 3/4 diploma in een secretariële richting
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Vaardig in Outlook, Word en Excel
- Zelfstandig, accuraat en oplossingsgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: helder, vriendelijk en professioneel
Gevestigd in het hart van Amsterdam, is onze opdrachtgever een middelgrote organisatie met een informele en no-nonsense cultuur. Samenwerking, efficiëntie en een praktische aanpak staan centraal, wat zorgt voor een dynamische en betrokken werkomgeving.
Bij dit bedrijf krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. Korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief maken het mogelijk om snel te schakelen en impact te maken. Daarnaast wordt persoonlijke groei gestimuleerd door diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen te groeien in een inspirerende omgeving?
Wat bieden wij jou?Ben jij een gestructureerde en proactieve secretaresse die graag ontzorgt en overzicht bewaart? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Minimaal MBO 3/4 diploma in een secretariële richting
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Vaardig in Outlook, Word en Excel
- Zelfstandig, accuraat en oplossingsgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: helder, vriendelijk en professioneel
€3000.00 - €3750.00 monthly