Vacatures secretaresse Assendelft

Als Secretaresse Digital Advisory ontzorg je partners, directors en het team bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische, internationale omgeving. Je werkt in een ervaren en hecht secretariaat op kantoor Amstelveen, waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je (internationale) meetings, calls en klantworkshops.
• Organiseer je interne en externe bijeenkomsten, events en reizen van Partners en Directors.
• Ondersteun je offertetrajecten door documenten voor te bereiden, te verwerken en te bewaken.
• Review je uitgaande stukken en verzorg je correspondentie, telefoon- en e‑mailafhandeling zorgvuldig en discreet.
• Beheer je dossiers en archivering en vervang je collega‑secretaresses bij afwezigheid.

Je voelt je thuis in een internationale, dynamische omgeving, werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert makkelijk en blijft ook onder druk positief en proactief.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 waarbij vrijdag een vaste werkdag is.
• HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale tools.

Bij dit toonaangevende bedrijf in Amstelveen werk je in een internationale organisatie met duizenden collega’s wereldwijd aan thema’s als klimaat, duurzaamheid en technologische vooruitgang. Je sluit aan bij het Digital Advisory‑team binnen een moderne kantooromgeving met open werkplekken, goede vergaderruimtes en veel digitale tools. De cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken en continu verbeteren.

Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam van 6 secretaresses, waar je dagelijks schakelt met partners, directors en consultants. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op elkaar helpen, met regelmatig overleg en korte lijnen.

Je voelt je thuis in een internationale, dynamische omgeving, werkt nauwkeurig en gestructureerd, communiceert makkelijk en blijft ook onder druk positief en proactief.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 waarbij vrijdag een vaste werkdag is.
• HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale tools.