Als directiesecretaresse bij De Huismeesters ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de drijvende kracht achter de effectiviteit van onze vrouwelijke directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen. Samen met één andere Management Assistent vorm je het secretariaat en jullie leidinggevende is de bestuurssecretaris.
Met jouw energie, organisatietalent en communicatieve vaardigheden speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, strakke deadlines te halen en te zorgen voor vlekkeloze communicatie met diverse stakeholders, terwijl je bijdraagt aan onze missie voor een leefbare en sociale woonomgeving.
Wat je gaat doen:
- Efficiënt beheren en prioriteren van agenda’s en mailboxen van de directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- 6 keer per jaar in de avonduren notuleren tijdens de RvC vergaderingen
- Opstellen, uitwerken en beheren van documenten, rapportages en beleidsnotities.
- Correspondentie verzorgen en het archief beheren volgens onze huisstijl.
- Proactief signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en deze efficiënter inrichten.
Wij zoeken een daadkrachtige directiesecretaresse met een passie voor organisatie en service.
- Jij hebt ervaring in managementondersteuning
- Hbo werk- en denkniveau
- Flexibel in werkuren en bereid om 6 keer per jaar in de avonduren de RvC vergaderingen bij te wonen
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Communicatief sterk in woord en geschrift
Onze woningcorporatie, gevestigd in het hart van Groningen, zet zich met hart en ziel in voor betaalbaar en aangenaam wonen. Al vanaf begin vorige eeuw bundelen mensen die een woning huren bij De Huismeesters hun krachten. Dankzij de huur die zij toen en nu samen opbrengen, kunnen we zorgen voor het bouwen, verbeteren en onderhouden van 8000 betaalbare woningen voor Groningen. Onze kernwaarden, die leidend zijn in ons werk, zijn samen, dichtbij en eigenzinnig.
Wij ondersteunen een gezonde werk-privébalans door flexibele werktijden en parttime mogelijkheden, en stimuleren persoonlijke groei met een persoonlijk opleidingsbudget.
Ben je klaar om samen met ons de woonomgeving in Groningen te verrijken en jezelf te ontwikkelen binnen een betrokken en vooruitstrevend team? Reageer op deze vacature tot 5 mei! Voor meer informatie over de organisatie, neem vooral een kijkje op de website van Buurtcorporatie De Huismeesters in Groningen.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een daadkrachtige directiesecretaresse met een passie voor organisatie en service.
- Jij hebt ervaring in managementondersteuning
- Hbo werk- en denkniveau
- Flexibel in werkuren en bereid om 6 keer per jaar in de avonduren de RvC vergaderingen bij te wonen
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Communicatief sterk in woord en geschrift
€3502 - €4400 monthly