Als Interim Secretaresse ben je gedurende een aantal weken in de zomer een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken. Je werkt op het Secretariaat samen met collega's. In deze functie ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- Offertes nauwkeurig controleren en verwerken;
- Telefoonverkeer behendig afhandelen en bezoekers hartelijk ontvangen;
- Accommodaties zoals hotels hotels boeken;
- Bijzondere gelegenheden zoals jubilea coördineren en faciliteren;
- Administratieve taken efficiënt uitvoeren, waaronder e-mailbeheer en het archiveren van documenten.
Wij zoeken een servicegerichte, interim Secretaresse met een hands-on mentaliteit en professionele houding. Daarnaast wensen wij:
- Een Mbo niveau 3 of 4 diploma, bij voorkeur in de richting Secretarieel/Administratief;</...