Administratieve vacatures Assen

Wat je gaat doen Voor de GGD Drenthe zijn wij op zoek naar administratief medewerkers die aan de slag willen gaan in de periode van september tot december 2025 voor de aankomende COVID-campagne. Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor mensen die binnenkomen op de vaccinatielocatie, je controleert vervolgens de persoonlijke gegevens van deze mensen en voert een controle uit op de ingevulde vragenlijst welke je daarna verwerkt in het systeem CoronIT.

• Een positieve, vriendelijke houding;
• Stressbestendigheid – jij vindt het niet erg om over de dag 300 mensen te helpen;
• Ervaring met softwaresystemen;
• Nauwkeurigheid – je gaat werken met privacygevoelige gegevens;
• Flexibiliteit – je vindt het niet erg om ook ingezet te worden als host en burgers te verwijzen naar de vaccinatielijn.
• Woonachtig in Groningen of Drenthe;
• Je bent beschikbaar voor de periode van september tot december voor minimaal 16 uur per week;
• Je vindt een reistijd van 30 minuten niet erg naar de locaties

Je bent tijdens de COVID-campagne beschikbaar voor maximaal 12 weken voor minimaal 3 dagen per week. Je komt te werken in een fijn team met verschillende disciplines. Voorafgaand aan de start van je werkzaamheden begin je met een e-learning passend bij jouw rol. Er wordt daarnaast ook een online kick-off georganiseerd, waarin jij alle informatie krijgt over het proces op de locatie, jouw rol en er is een mogelijkheid om kennis te maken met je collega’s. Daarnaast volg je een scholing specifiek gericht op jouw rol. Aan het eind van de scholing wordt er een dry-run georganiseerd waarbij het hele proces doorgelopen wordt. 

De scholingsdagen staan gepland op vrijdag 5, woensdag 10 en vrijdag 12 september. De tijdsinvestering voor bovenstaande is 8 uur per dag. 

Ervaringen uit de afgelopen jaren zijn dat medewerkers met een fijn gevoel terugkijken op een gezellige tijd tijdens de vaccinatiecampagne, er was een prettige sfeer op de locaties. 

Wat we je bieden

• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer;
• De mogelijkheid om maximaal 12 weken te werken voor een maatschappelijke organisatie in een leuk team;
• Je VOG wordt vergoed;
• Een loon tussen de €16 en €22,03 per uur op basis van ervaring;
• Een leuk en gezellig team;
• Als je eerder bij de GGD gewerkt hebt in deze rol; laat het weten! Dan krijg je voorrang.
• Uren tussen de 16 en 32 uur per week.

Wat we van je vragen

• Een positieve, vriendelijke houding;
• Stressbestendigheid – jij vindt het niet erg om over de dag 300 mensen te helpen;
• Ervaring met softwaresystemen;
• Nauwkeurigheid – je gaat werken met privacygevoelige gegevens;
• Flexibiliteit – je vindt het niet erg om ook ingezet te worden als host en burgers te verwijzen naar de vaccinatielijn.
• Woonachtig in Groningen of Drenthe;
• Je bent beschikbaar voor de periode van september tot december voor minimaal 16 uur per week;
• Je vindt een reistijd van 30 minuten niet erg naar de locaties.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een team dat bestaat uit zorgprofessionals met diverse achtergronden en ervaringen. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop van de Covidvaccinatie Najaarscampagne 2025. Hoewel je solistisch werkt bij het vaccineren van burgers thuis, is er volop gelegenheid om tijdens de voorbereiding, zoals de dry-run en kick-off, samen te werken en ervaringen te delen. Tijdens eerdere vaccinatiecampagnes hebben medewerkers de prettige werksfeer en het gestroomlijnde proces als zeer positief ervaren. Burgers waardeerden de efficiënte aanpak, en medewerkers voelden zich verantwoordelijk en betrokken bij het optimaliseren van het proces