Als secretarieel medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van meerdere MT-leden binnen Alfam, een dochteronderneming van ABN AMRO Bank. Je rol omvat het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en het coördineren van administratieve taken. Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan projecten zoals Workforce Place Management, locatiemanagement en de onboarding van nieuwe collega’s. In deze functie is het belangrijk dat je proactief, flexibel en oplossingsgericht te werk gaat.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
- Ondersteunen: bij e-mailbeheer en diverse administratieve taken.
- Bewaken: van belangrijke deadlines en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Bijdragen: aan projecten zoals Workforce Place Management en locatiemanagement.
- Organiseren: van de onboarding van nieuwe collega’s en andere interne processen.
Bij Alfam geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin je kunt groeien, impact kunt maken en een gezonde balans tussen werk en privé kunt behouden. Hier is wat wij jou bieden:
- Salaris tussen €3000 en €3500 per maand o.b.v 36 uur en ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 36 uur, 4x 9 uur is mogelijk.
- Hybride werken: minimaal één dag per week op kantoor.
- Ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamische organisatie.
We zoeken een ervaren en proactieve secretarieel medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en met ons meedenkt.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Uitstekende beheersing van outlook
- Basis beheersing excel
- Proactief, flexibel en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.
Alfam, gevestigd in Utrecht, is een 100% dochteronderneming van ABN AMRO Bank en staat bekend om haar klantgerichte en innovatieve aanpak in de financiële dienstverlening. Onze kernwaarden – openheid, samenwerking en flexibiliteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij Alfam krijg je de kans om meer te doen dan alleen je dagelijkse taken. Denk aan betrokkenheid bij projecten zoals Workforce Place Management en onboarding. We investeren in jouw groei en creëren een omgeving waar je echt impact kunt maken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een collegiaal en ondersteunend team dat samen successen viert?
€3000 - €3500 monthly