Houd jij overzicht, werk je gestructureerd en krijg je energie van contact met klanten? In deze functie als Medewerker Projecten in Utrecht ondersteun je meerdere projecten tegelijk en zorg je dat processen efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt dat iedereen precies weet waar hij aan toe is.
Je rapporteert aan de Projectmanager en Business Unit Manager en werkt nauw samen met het Professional Services-team. Deze rol is dynamisch, afwisselend en geeft veel zelfstandigheid.
Wat worden jouw taken?
Projectadministratie & planning
- Beheren en up-to-date houden van projectgegevens.
- Opstellen van planningen, bewaken van deadlines en uitvoeren van projectupdates.
- Contact met klanten voor het plannen van afspraken en afstemmen van projectplanningen.
Rapportage & documentatie
- Maken en verwerken van rapportages.
- Archiveren van documentatie en beheren van dossiers.
- Verwerken van facturatie en urenoverzichten.
Procesbewaking & nazorg
- Bewaken van debiteuren.
- Uitvoeren van nazorgcalls richting klanten.
- Monitoren van ondersteunende projectprocessen en signaleren van knelpunten.
Projectsupport
- Deelnemen aan interne projectmeetings wanneer nodig.
- Proactief ondersteunen van projectmanagers en consultants.
Je werkt gestructureerd, klantgericht en houdt het overzicht, ook wanneer processen snel veranderen. Jij ziet wat prioriteit heeft en handelt hier adequaat naar.
Wie ben jij
Je bent zelfstandig, proactief en communicatief sterk. Je behoudt overzicht in complexe situaties en schakelt effectief tussen verschillende taken en projecten. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en voelt je comfortabel in een internationale werkomgeving.
Wat wij bieden- Afwisselende functie van 32-40 uur per week
- Bruto uurloon tussen €16,- en €19,-
- Tijdelijke functie t/m mei 2026
- Internationale werkomgeving
- Doorgroeimogelijkheden tot Projectmanager
- Informele, professionele en multiculturele werksfeer
- Standplaats: Utrecht
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning en Microsoft Office (Excel & Word)
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €16,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Medewerker Projecten ben jij de onmisbare schakel tussen projectmanagers, consultants, klanten en interne teams. Jij bewaakt de voortgang, zorgt dat afspraken duidelijk zijn en dat projecten soepel verlopen. Gepubliceerd op 18-11-2025€16,00 - €19,00 per uur