Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen op drie kleinschalige locaties in Utrecht. Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda volloopt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van actielijsten.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Bij het COA zetten we ons in voor jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk- en privébalans ondersteunen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 32 of 36 uur per week, naar keuze.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor ontspanning.
- Werklaptop en andere devices worden voor je geregeld.
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar processen.
- Flexibel en zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden.
- Bereid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht zet zich in voor een samenleving waarin iedereen een veilige plek en gelijke kansen krijgt. Met onze focus op inclusiviteit en maatschappelijke impact bieden we asielzoekers niet alleen opvang, maar ook begeleiding naar een betere toekomst. Onze kernwaarden? Respect, samenwerking en innovatie.
Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving. We stimuleren persoonlijke groei, bieden ruimte voor jouw ideeën en zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé. Hier maak je écht een verschil, samen met betrokken en gedreven collega's.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie die impact maakt? Sluit je aan bij ons team!
€2940 - €4005 monthly