Administratieve vacatures Amstelveen

Jij bent een energieke zelfstarter en zet deze functie van project support medewerker helemaal naar je eigen hand. Plannen en organiseren zit in je genen en administratief ben je sterk en laat je je niet snel van de wijs brengen. Jij houdt het hoofd koel in de hectiek van alledag en dat allemaal in een snel veranderende Railinfra wereld! Herken jij jezelf hierin? Dan is Dura Vermeer Railinfra op zoek naar jou!

In deze functie ben je een verbindende factor en de rechterhand binnen de projectteams. Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden, met name op administratief gebied in de breedste zin van het woord. Jou ontgaat niets: je bewaakt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Jij krijgt de ruimte om deze functie naar je eigen hand te zetten zodat niemand meer om je heen kan als onmisbare schakel!

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Assisteren en ondersteunen van projectteams, zoals het aanvragen van vergunningen bij gemeenten en provincies;
• Verzorgen van de juiste verslaglegging en toezien op de actielijsten binnen het projectteam;
• Onderhouden van contacten met bewoners en bedrijven rondom projecten en verzorgen van de communicatie door bijvoorbeeld het organiseren van informatieavonden;
• Het verwerken van keuringsresultaten in opleverdossiers;
• Het regelen van tijdelijke keetlocaties en gebruik van openbare terreinen;
• Het onderhouden van contacten met de projectcoördinator en projectvoorbereider op operationeel niveau;
• Uitschrijven van dagpassen;
• Aanspreekpunt en organiseren van facilitaire zaken op projectkantoren zoals voorraadbeheer, schoonmaak, ICT en aansluitingen.

Een huis bouwen, een stuk asfalt produceren, of een spoor bouwen, dat kunnen meer bouwbedrijven. Maar de manier waarop je dat doet bepaalt hoe lang je succesvol blijft. In ons geval al sinds 1855. Als familiebedrijf draait het bij Dura Vermeer om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze mensen van Rotterdam tot Hengelo en van Alkmaar tot Weert. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

Je werkplek is op ons prachtig duurzame kantoor van Railinfra in Utrecht. Hier werken we aan mooie railinfra projecten zoals project Spooromgeving Nijmegen, betere doorstroming opstelterrein Hoofddorp en de vernieuwingen aan de spoorbruggen rondom Amsterdam en de ombouw en het aanpassen van het spoor rondom station Amersfoort. Je komt terecht in een team waar hard werken en humor goed samengaan.

Jij bent meer dan een administratieve duizendpoot. Je bent ondernemend werkt proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden waardoor je altijd aan de juiste informatie weet te komen. Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Verder breng jij mee:

• Mbo-niveau 4 afgerond met diploma;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als commercieel-administratief medewerker of backoffice medewerker in een commerciële en resultaatgerichte organisatie;
• Je bent administratief zeer goed onderlegd, hebt een commerciële instelling, werkt nauwkeurig en kritisch;
• Goed kunnen plannen en organiseren en schakelt snel;
• Je werkt goed zelfstandig, maar kan ook in teamverband op professioneel niveau werken;
• Uitstekende beheersing van het MS Office365 pakket en Teams;
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.