Bij het RIVM werken ruim 2500 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen, de afdeling P&O bestaat uit bijna 50 collega’s. Het MT bestaat uit de manager P&O, die leiding geeft aan de manager P&O-advies en de manager P&O-Support.Met elkaar werken ze samen aan eerstelijns advies, organisatieadvies, leren & ontwikkelen, recruitment, medezeggenschapsadvies en P&O-support. Z e zijn een professioneel team waarbij ze prettig samenwerken vanuit verschillende expertisegebieden. Het is een plek waar ze zelfontwikkeling en initiatief toejuichen. Ze werken hybride en vinden een goede werk-privébalans belangrijk.
In 2025 verhuist het RIVM vanuit Bilthoven naar het USP in Utrecht. In 2022 is het parkeerbeleid voor dit nieuwe pand vastgesteld en moet voorafgaand aan de verhuizing in maart 2025 worden geïmplementeerd. Voor de implementatie van dit parkeerbeleid zijn wij voor RIVM op zoek naar een projectleider die dit traject van begin tot het einde kan gaan uitrollen.
RIVM-uitgangspunten in het vastgestelde parkeerbeleid:
1. Eenvoudig en uitvoerbaar: beperken administratieve en organisatorische last;
2. Eenduidig en transparant: voorkomen van willekeur en verschillen tussen centra of afdelingen;
3. Redelijkheid en flexibiliteit: rekening houden met uitzonderlijke situaties.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het te implementeren parkeerbeleid USP in Utrecht. Je werkt samen met de afdeling P&O, exploitatiemanager nieuwbouw, parkeerbeheer USP, MEET en HFD en communicatie.
Jij bent een doener en een analytische denker. Je neemt snel kennis op, weet informatie te filteren en je neemt initiatief tot pragmatische oplossingen. Je bent een goede onderhandelaar en echte verbinder: je kunt je ideeën goed onder woorden brengen en weet anderen hier ook voor te enthousiasmeren; zo weet jij ambities te realiseren. Verandering kost tijd en is soms ook gewoon niet leuk, gelukkig weet jij hiermee om te gaan, door te luisteren, mee te denk en vervolgens in acties om te zetten.
Je bent verantwoordelijk is voor de implementatie van het parkeerbeleid. Dit betekent concreet: * Het opstellen en beheren van gedetailleerde projectplannen voor de implementatie van het mobiliteits- en parkeerbeleid. Je bent verantwoordelijk voor de volledige implementatie van A-Z. Als jij straks klaar bent weten RIVM 'ers het parkeerbeleid te vinden, is het helder. Ook weten alle mensen/afdelingen die betrokken zijn bij de uitvoering van het parkeerbeleid wat zij moeten doen. Het hele proces van aanvragen kan doorlopen worden en het parkeerbeleid is onderdeel van het dagelijkse werken van iedere RIVM 'er die er een verantwoordelijkheid in heeft. Dit betekent: voorstellen uitwerken voor implementatie. Denk hierbij aan procesbeschrijvingen, rollen en verantwoordelijkheden opstellen, SOP's.* Verantwoordelijk voor de communicatie over het parkeerbeleid binnen het RIVM. Hiervoor is een communicatieadviseur beschikbaar. Jij bent verantwoordelijk voor de planning, boodschap en helder proces.* Identificeren en mitigeren van risico's verbonden aan de implementatie en het begeleiden van de organisatie door het veranderingsproces.
* Regelmatig rapporteren van de voortgang aan de opdrachtgever.* Je werkt nauw samen met verschillende teams en externe partners om ervoor te zorgen leidinggevenden en medewerkers tijdig toegang hebben tot de procedures rondom het parkeer- en mobiliteitsbeleid en dat alle benodigde systemen operationeel zijn.
* Jij zorgt voor de uitrol van de aanvraagprocedure parkeerautorisatie.