Gesloten HR vacatures Alphen aan den Rijn

Ben jij een communicatietalent dat graag orde schept in ons communicatie kanaal van service kantoor naar winkels en processen slimmer maakt? Dan is deze rol als Coördinator Interne communicatie iets voor jou!

Wij zoeken jou!

Heb jij een passie voor interne communicatie en retail, je hebt oog voor detail en de drive om onze interne communicatie verder te professionaliseren? Dan zijn we op zoek naar jou!

In de rol van Coördinator Interne Communicatie zorg jij voor duidelijke processen en een eenduidige manier van communicatie richting onze winkels. Jij bent dé spil in het proces en eigenaar van ons communicatie platform Keephub binnen Intratuin. Je bewaakt dat berichtgeving vanuit het servicekantoor in de juiste vorm en volgens heldere kaders, de juiste collega\'s in de winkels bereikt én dat dit tot de juiste opvolging leidt. Dit doe je niet alleen dit doe je samen met één andere collega, waarbij jij de regierol oppakt. Dit doe je door:

• Implementatie & bewaking communicatie: Jouw kerntaak is dat alle interne communicatie vanuit het servicekantoor naar de winkels toe optimaal wordt geplaatst.
• Proces optimalisatie: je bent kritisch op hoe het communicatie proces verloopt en neemt initiatief om zaken hierin te verbeteren.
• Gebruik & beheer Keephub: Jij stimuleert het gebruik van ons communicatieplatform Keephub en monitort het gebruik in de winkels. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de leverancier van het platform en zorg je dat implementatie van eventuele nieuwe features op de juiste manier worden toegepast.
• Training & E-learning: Je ontwikkelt en verzorgt trainingen (live en online) over gebruik van Keephub, voor redacteuren en coördineert E-learning oplossingen via Keephub.
• Procesoptimalisatie: Jij signaleert knelpunten en neemt initiatief voor verbeteringen in onze communicatieprocessen.
• Projecten: Je initieert en leidt projecten rondom Keephub en werkt samen met andere afdelingen waaronder ICT. Ook leidt je een werkgroep met gebruikers vanuit het land. Je geeft advies aan het management voor verdere ontwikkelingen ter optimalisatie van het gebruik van het kanaal.

Deze functie past bij jou als je organisatorisch en communicatief sterk bent en je van nature graag zorgt voor structuur en overzicht in je werk. Je past binnen onze organisatie als je organisatie sensitief, flexibel en pragmatisch bent. Je staat sterk in je schoenen, je gaat proactief het gesprek aan met ondernemers en de verschillende afdelingen, jij bent de ambassadeur van ons platform! Wat breng je verder mee:

• Een afgeronde HBO opleiding in communicatie of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met interne communicatieplatformen (bij voorkeur Keephub) en procesoptimalisaties zowel technisch als functioneel.
• Je bent tekstueel sterk, je hebt ervaring met het redigeren van teksten en durft kritisch te zijn.
• Ervaring binnen een franchiseorganisatie en/ of retail is een pre.

Jij werkt samen met één andere collega. Jullie vallen samen onder de afdeling Formule & Marketing. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de formule, huisstijl, winkelcommunicatie en alle marketingcampagnes rondom onze love brand en dan voornamelijk de offline-campagnes. De afdeling bestaat uit meerdere teams: Formule en Marketing & Communicatie. Jouw werkplek op het Servicekantoor in Woerden is licht, open en groen. Je komt te werken binnen een professionele en enthousiaste Retail organisatie met marktleiderschap in de tuincentrumbranche. Wat wij je bieden:

• Een salaris tussen van minimaal €4.200,- en maximaal €4.800,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. (40 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
• 31 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen of verkopen bij een fulltime dienstverband.
• Een functie van 32- 40 uur per week
• Hybride werken op kantoor en/of thuis
• 8% vakantiegeld op jaarbasis
• Een pensioenregeling
• Intratuin Academy ( o.a. Workshops en trainingen)
• Personeelskorting bij alle Intratuin vestigingen
• Leuke voordelige monsterverkopen!
• Collectiviteitskorting op diverse verzekeringen
• Bedrijfsfitness en een Fietsplanregeling
• Een wisselende lunch in ons restaurant!

Intratuin brengt mensen al sinds 1980 dichter bij een groene, natuurlijke manier van leven. Samen met onze gepassioneerde ondernemers en ruim 3000 medewerkers streven we naar 50% groene tuinen in Nederland in 2030. Er zijn in totaal 71 Intratuin vestigingen in Nederland, België en Duitsland: allemaal familiebedrijven waarbinnen groenkennis van generatie op generatie is overgedragen. Stuk voor stuk staan ze in nauw contact met ons centrale servicekantoor in Woerden en denken ze mee over een duurzame toekomst voor de tuinbranche. Intratuin heeft een distributiecentrum voor hardwaren in Den Bosch en een distributiecentrum voor groen in Aalsmeer en in Herongen (Duitsland).

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Laat van je horen door via onderstaande button te solliciteren. De selectie procedure bestaat uit een telefonische kennismaking gevolgd door twee kennismaking gesprekken op kantoor. Zo leren we elkaar stap voor stap beter kennen. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter, Valeska Visser via mail solliciteren@intratuin.nl

Acquisitie door externe bureaus, wij waarderen jullie enthousiasme, echter vullen we deze vacature zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp bij de werving, dan nemen wij zelf contact op met de bureaus waar wij mee willen samenwerken.