- Den Haag/hybride
- 37 uur per week
- Junior/medior/senior
- (V)MBO
- HR
- € 2360 - € 3362 per maand
Pak jij graag organisatorische en interne administratieve werkzaamheden op? En draag je graag zorg voor een accurate sociale boekhouding? Kom dan het team UWV administratie versterken binnen PostNL!
Neem contact op NL Zoeken naar..Zoeken naar..NL Geplaatst op 8 mei 2024Administratief medewerker HR- Den Haag/hybride
- 37 uur per week
- Junior/medior/senior
- (V)MBO
- HR
Pak jij graag organisatorische en interne administratieve werkzaamheden op? En draag je graag zorg voor een accurate sociale boekhouding? Kom dan het team UWV administratie versterken binnen PostNL!
Daarom kies je als Administratief medewerker HR voor PostNLZichtbaar werk:
Uitdaging: Je gaat o.a. Zorg dragen voor een goed gedocumenteerde subsidieadminstratie. Daarnaast ga je ook zorgen voor de juiste uitvoering van CAO bepalingen zodat PostNL tevreden medewerkers blijft behouden!
Goede sfeer: Binnen het UWV administratie team staat samenwerking centraal. Je gaat samenwerken met collega's die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.
Dit is jouw rolAls Administratief Medewerker HR ga je aan de slag binnen het team UWV Administratie. Je hebt een veelomvattende baan waarin subsidieaanvragen bij het UWV voor medewerkers van PostNL centraal staan. Bij elke subsidieaanvraag draag jij zorg voor een overzichtelijke "subsidieadministratie" en kom je de geldende UWV regelingen na. Binnen PostNL werken we met het systeem TOP Desk, waar meldingen op binnenkomen. Jij verzorgt deze meldingen en je geeft onder meer opvolging aan het UWV portaal. Uiteraard ga je dit allemaal doen in nauwe samenwerking met directe collega's van jouw team en van de afdeling Casemanagement.
Kortom, jij gaat je als administratief medewerker HR bezighouden met de volgende verantwoordelijkheden en werkzaamheden:
- Je zorgt voor een strakke subsidieadministratie waarbij je verantwoordelijk bent voor het complete subsidieproces, van aanvragen, monitoren tot vaststelling. Je gaat je vastbijten in uiteenlopende casuïstiek, variërend van ouderschapsverlof tot ziekteverlof;
- Je beheert verschillende interne en externe systemen, zoals TOP desk en het aanvraag- en behandelingsportaal van het UWV;
- Je toetst subsidieaanvragen inhoudelijk op grond van de CAO en sociale wet- en regelgeving en controleert of de verleende subsidiebedragen op een juiste en efficiënte manier worden ingezet;
- Je communiceert met interne medewerkers en het UWV over de subsidieaanvragen, inclusief vraagpunten en onduidelijkheden.
We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nog beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig!
Je komt te werken bij het team UWV administratie binnen de afdeling HR Services. Het team bestaat uit 6 bevlogen collega's die zich iedere dag inzetten voor een efficiënte en betrouwbare registratie van de sociale boekhouding. Het team werkt voornamelijk vanuit huis en is gemiddeld een keer per week te vinden op kantoor. Daarnaast krijg je een mentor toegewezen die je gaat inwerken in je nieuwe rol.
Hier kom je terechtWij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.
Dit bezorgen we jou- Een salaris tussen de €2.360 en €3.362 bruto per maand o.b.v. 37 uur (schaal 6), afhankelijk van jouw ervaring;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- Doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
- Reiskosten en een thuiswerkvergoeding;
- Collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
- Kantoorlocatie in Den Haag met uitstekende ov-bereikbaarheid en de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.
Je bent in staat om zorg te dragen voor een overzichtelijke en nauwkeurige subsidieadministratie. Dit doe je door nauwkeurig te werk te gaan, gebruik te maken van verschillende systemen en door terug te vallen op je goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een onderzoekende houding en houdt ervan om uiteenlopende casuïstiek tot op de bodem te doorgronden.
Kort samengevat herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je beschikt over MBO+/HBO werk en denkniveau;
- Kennis en affiniteit met relevante sociale wet- en regelgeving (zoals de Participatiewet) is een pre;
- Je hebt een gestructureerde werkhouding, bewaart ten alle tijden het overzicht en houdt ervan om je vast te bijten in complexe casuïstiek;
- Je hebt ervaring en/of affiniteit met administratieve processen en werkzaamheden. Daarnaast ben je ook in staat om verschillende systemen te gebruiken, zoals bijvoorbeeld de UWV interface;
- Je kan goed overweg met Excel.
Het sollicitatieproces
- 1Sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
- 2Telefonisch contact
Hebben we vragen over je cv of motivatie, dan bellen we je.
- 3Gesprekken
Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega's. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.
- 4Aanbieding
Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
- 5Nieuwe baan
Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!
Interesse?
Vragen over deze vacature?
Heb je vragen over deze vacature? Bel me gerust, of stuur me een bericht via e-mail of WhatsApp.
LinkedInPast deze vacature bij jou? Solliciteer dan snel!
Solliciteer nuVergelijkbare vacatures
Administratief medewerker HRPak jij graag organisatorische en interne administratieve werkzaamheden op? En draag je graag zorg voor een accurate sociale boekhouding? Kom dan het team UWV administratie versterken binnen PostNL!
Bekijk vacatureSenior Specialist Executive RewardAls Senior specialist Executive Reward heb jij een belangrijke rol in de totstandkoming van de arbeidsvoorwaarden van het senior management van PostNL waaronder het beloningsbeleid van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen.
Bekijk vacatureMedior medewerker salarisverwerkingJe bent verantwoordelijk voor het zorgen van een juiste en tijdige salarisbetaling voor onze 33.000 medewerkers. Naast het uitvoeren van testwerkzaamheden en het verzorgen van de maandelijkse payroll, ben je ook belast met het oppakken en oplossen van incidenten die zich voordoen. Je analyseert incidenten en werkt aan passende oplossingen om ervoor te zorgen dat de salarisverwerking soepel blijft verlopen.
Bekijk vacatureBekijk alle HR Vacaturesnl- nl
- en
Welkom bij PostNL! Wij gebruiken cookies.
Met cookies verzamelen we informatie over jouw gebruik van onze website. Handig, want hierdoor:
- Zorgen we dat onze website goed werkt
- Kunnen we onze diensten verbeteren
- Krijg je interessantere informatie en persoonlijke suggesties
- Ontvang je op andere websites PostNL-advertenties die bij jou passen
Wat we precies met je gegevens doen? Dat lees je in onze cookieverklaring en privacyverklaring.
Kies zelf bij instellingen welke cookies je accepteert. Dat kan later ook nog op de pagina van de cookieverklaring. Functionele- en analytische cookies plaatsen we altijd. Accepteer je onze overige cookies?
Wijzig cookie-instellingenJa, dat is primaNee, liever nietProduct toegevoegd aan jouw winkelwagen
Bekijk winkelwagen Dit is jouw rolAls Administratief Medewerker HR ga je aan de slag binnen het team UWV Administratie. Je hebt een veelomvattende baan waarin subsidieaanvragen bij het UWV voor medewerkers van PostNL centraal staan. Bij elke subsidieaanvraag draag jij zorg voor een overzichtelijke "subsidieadministratie" en kom je de geldende UWV regelingen na. Binnen PostNL werken we met het systeem TOP Desk, waar meldingen op binnenkomen. Jij verzorgt deze meldingen en je geeft onder meer opvolging aan het UWV portaal. Uiteraard ga je dit allemaal doen in nauwe samenwerking met directe collega's van jouw team en van de afdeling Casemanagement.
Kortom, jij gaat je als administratief medewerker HR bezighouden met de volgende verantwoordelijkheden en werkzaamheden:
- Je zorgt voor een strakke subsidieadministratie waarbij je verantwoordelijk bent voor het complete subsidieproces, van aanvragen, monitoren tot vaststelling. Je gaat je vastbijten in uiteenlopende casuïstiek, variërend van ouderschapsverlof tot ziekteverlof;
- Je beheert verschillende interne en externe systemen, zoals TOP desk en het aanvraag- en behandelingsportaal van het UWV;
- Je toetst subsidieaanvragen inhoudelijk op grond van de CAO en sociale wet- en regelgeving en controleert of de verleende subsidiebedragen op een juiste en efficiënte manier worden ingezet;
- Je communiceert met interne medewerkers en het UWV over de subsidieaanvragen, inclusief vraagpunten en onduidelijkheden.
Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.
Het salaris bedraagt €2360 - €3362