Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Voor een woningcorporatie in Woerden zijn wij op zoek naar een (Directie)secretaresse voor 28 - 32 uur per week. Startdatum zo snel mogelijk, voor tenminste 4 - 6 maanden.

• Agenda- en planningsondersteuning: complex agendabeheer voor meerdere directeuren; voorbereiden, plannen en bevestigen van afspraken.
• Document- en vergaderondersteuning: uitwerken van notities en actielijsten; voorbereiden van stukken voor directie overleggen; structureren en beheren van digitale dossiers.
• Praktische organisatie van bijeenkomsten: plannen van interne overleggen, events of werkbezoeken; regelen van facilitaire zaken rondom afspraken.
• Signaalfunctie en processtroom: bewaken van deadlines en afspraken; tijdig signaleren waar zaken vastlopen of extra aandacht vragen (zonder beslissings- of eindverantwoordelijkheid).
• Oplevering: tweewekelijks een korte update over voortgang en knelpunten; aan het einde van de opdracht een verslag over bevindingen en eventuele aanbevelingen voor structurele formatie (zonder besluitvormende rol).

Ervaring in een soortgelijke functie is vereist.

Schaal F (€ 3305 - € 4130 op basis van 36 uur per week)