Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Houd jij van dingen tot in de puntjes regelen en pak jij veel verschillende werkzaamheden op zonder dat je in de stress schiet? Ben je een regelaar pur sang en schakel je makkelijk met diverse partijen? Dan is dit een hele leuke tijdelijke rol voor jou.

Het betreft een beroepsorganisatie, met rond de 65 medewerkers. Omdat er veel gebeurt op dit leuke kantoor, is geen dag hetzelfde. Het bestuur vergadert wekelijks, er is een cursusdag, een event voor leden of een gezellige borrel. Kortom, genoeg te doen.
Deze functie is op het cursusbureau, waar je samen met je collega’s (4 stuks) het operationele gedeelte van de opleidingsdagen voor je rekening neemt.

Deze rol is heel gevarieerd. Een greep uit de werkzaamheden:

• Schakelen met diverse partijen, zoals opleiders en locatiemanagers om zaken te regelen voor de opleidingen
• Het maken van roosters en het plannen van de opleidingen
• De cursisten informeren over de opleidingsdagen en zorgen voor het benodigde materiaal in een digitale omgeving
• Informeren van de opleidingslocaties over het aantal deelnemers en de benodigde faciliteiten
• Beantwoorden van vragen van de deelnemers over de opleidingen
• Ondersteuning bieden tijdens de opleidingsdagen zelf (de opleidingsdagen zijn één keer in de 2 of 3 weken)

Samen met de collega’s zorg je dat alles soepel verloopt op het cursusbureau.

• HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een “regel” functie
• Je kan goed overweg met geautomatiseerde systemen
• Je hebt affiniteit met leren/ontwikkelen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift
• Je bent een goede organisator en je houdt overzicht
• Je bent initiatiefrijk en kan goed zelfstandig werken; binnen een team voel jij je ook prima
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende doelgroepen
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar, 5 dagen kan ook
• Je bent woonachtig in de regio Haaglanden

Je herkent jezelf in het bovenstaande. Het is een leuke rol voor iemand die houdt van organiseren/regelen van zaken.

Voor deze tijdelijke rol is een salaris beschikbaar van max rond € 4.000,- op fulltime basis. Het is een functie voor een aantal maanden (+/- 6-12) met de optie tot verlenging.