Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Als office manager met focus op debiteurenadministratie draag je bij aan een soepel draaiende organisatie. Je zorgt ervoor dat onze contract- en debiteurenadministratie overzichtelijk en accuraat is, en je ondersteunt collega’s en het managementteam met een goed georganiseerde kantooromgeving. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak ben je een belangrijke schakel in het bewaken van processen en het creëren van een prettige werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren en bewaken: van de contractadministratie in AFAS, zodat alles up-to-date blijft.
• Controleren en coördineren: van urenregistraties en facturatieprocessen, inclusief opvolging van betalingen.
• Onderhouden: van klantcontact over administratieve zaken en het bieden van inzicht in contractuitnutting en projectvoortgang.
• Organiseren: van de dagelijkse kantooractiviteiten en structuur brengen in documentbeheer.
• Ondersteunen: van collega’s en leveranciers, zodat zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer snel!

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften:

• Salaris tussen €3.500 en €4.000 per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 32-40 uur per week, met flexibele werktijden.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een informele, hechte organisatie met leuke teamactiviteiten.
• Kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto.

Is dit wat jij zoekt? We gaan graag in gesprek over de mogelijkheden!

Ben jij een gestructureerde en communicatieve professional die energie krijgt van het organiseren en ondersteunen van collega’s?

Ben jij verder iemand met:

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in financiële administratie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratie of officemanagement.
• Ervaring met administratieve software; kennis van AFAS is een pré.
• Communicatief sterk en makkelijk schakelen met collega’s.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht in je werkwijze.

Dan zoeken we jou! Solliciteer direct!

Gevestigd in De Meern, is onze organisatie al meer dan 15 jaar een betrouwbare partner in slimme IT-technologie. Met een team van 65 gedreven specialisten ondersteunen we overheden en financiële instellingen. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en een persoonlijke aanpak.

Wat ons uniek maakt? Een hechte, informele werksfeer waarin successen samen worden gevierd. We bieden ruimte voor groei, investeren in jouw ontwikkeling en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Ons moderne kantoor is ontworpen voor zowel samenwerking als focus.

Klaar om deel uit te maken van een team waar jouw bijdrage echt telt?