Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker vervul je een ondersteunende en organiserende rol binnen het bedrijf. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een correcte verwerking van uiteenlopende administratieve taken. Door jouw zorgvuldigheid en overzicht kunnen collega’s en klanten vertrouwen op heldere en complete informatie.

​Wat ga je doen?

• Onderhouden en actualiseren van personeelsadministratie;
• Controleren en verwerken van documenten, certificaten en opdrachten;
• Registreren van bestellingen, leveren van logistieke ondersteuning en bewaken van voorraden;
• Afhandelen van schadegevallen en onderhouden van contact met betrokken partijen;
• Verwelkomen van bezoekers en professioneel beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers.

Wat bieden we jou We bieden een collegiale werkomgeving waarin kwaliteit en vakmanschap centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Maandsalaris tussen €2.650 en €3.050 (o.b.v. 38 uur);
• Contract voor 32 of 38 uur per week;
• Laptop en iPhone van de zaak;
• Een jaarlijks bedrijfsuitje;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.

Functie-eisen Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en hebt geen moeite met het schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarbij beschik je over:

• MBO 4 werk- en denkniveau, richting administratie, logistiek of techniek;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische omgeving;
• Nauwkeurige werkhouding en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Ervaring met Exact Online en notuleren is een pre.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in Hoofddorp die gespecialiseerd is in elektrotechnische installaties. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten voor zowel bedrijven als particulieren.

Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare en duurzame oplossingen waar je trots op kunt zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van het team en jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten? Solliciteer dan vandaag nog!