Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Wat ga je precies doen Als administratief medewerker ondersteun je diverse onderdelen van de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve taken zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Je schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en klanten en behoudt overzicht in een afwisselend takenpakket.

Wat ga je doen?

• Beheren van personeelsdossiers;
• Controleren van documenten op geldigheid;
• Bewaken van voorraden en registreren van bestellingen en leveringen;
• Afhandelen van schademeldingen en fungeren als aanspreekpunt voor betrokken partijen;
• Ontvangen van bezoekers en professioneel te woord staan van klanten en medewerkers.

Wat bieden we jou Je komt te werken in een betrokken en informele organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Wij bieden een werkomgeving waarin ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.

• Een salaris tussen €2.650 en €3.050 per maand (obv 38 uur);
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratie, techniek, logistiek;
• Een dienstverband van 32 of 38 uur per week;
• Een laptop en iPhone van de zaak;
• Jaarlijks een bedrijfsuitje;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal & Techniek;
• Salaris tussen €2.650 en €3.050 per maand.

Functie-eisen Voor deze functie zoeken wij iemand die zorgvuldig werkt, goed kan schakelen tussen verschillende taken en wel houdt van een beetje hectiek. Je bent communicatief vaardig en weet zowel collega’s als klanten professioneel te woord te staan.

Wat wij zoeken:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of techniek;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Bekendheid met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een technische omgeving;
• Stressbestendigheid en nauwkeurigheid in een hectische werkomgeving;
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook in staat zijn om effectief samen te werken binnen het team;
• Ervaring met Exact Online en notuleren is een pré.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in Hoofddorp die gespecialiseerd is in elektrotechnische installaties. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten voor zowel bedrijven als particulieren. Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare en duurzame oplossingen waar je trots op kunt zijn!

Ben jij klaar om deel uit te maken van het team en jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw bijdrage echt het verschil kan maken!