Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin verschillende projecten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen. Daarbij krijg je te maken met zowel administratieve als organisatorische taken en heb je regelmatig contact met verschillende collega's en externe relaties. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van directieleden en projectteams bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Controleren, corrigeren en verzorgen van offertes, bestekken en andere belangrijke documenten;
• Beheren van agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Ondersteunen bij projectmanagement en het bewaken van acties en afspraken;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve processen;
• Zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie en documentatie.

Dit ben jij Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Over het bedrijf

Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen. Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.

Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie. Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Wat bieden wij jou? Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog. Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Salarisomschrijving

€3000.00 - €3900.00 monthly