Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Work hard, play hard. Precies wat je te wachten staat als onderdeel van dit hechte, snelgroeiende en gezellige backoffice team! Streef naar een foutloze administratie en ontwikkel je tot dé backoffice specialist van Pro Industry en Wolfram Chain. Wij zijn Pro Industry en (inclusief Wolfram Chain): marktleider in het bemiddelen van procestechnisch personeel in Nederland, specialist in deze sector & betrouwbare partner op zowel kandidaat als klantniveau. Met 34 vestigingen verspreid over Nederland zijn we goed vertegenwoordigd en van plan deze positie met jou te behouden!

Functieomschrijving:
Als onderdeel van het backoffice team, zet jij elke dag alles op alles om jouw collega’s op de vestigingen te ondersteunen. Van arbeidsovereenkomsten tot facturen en van cao-toepassingen tot loonberekeningen. Voor jou is niets te gek. Het hoge tempo in de uitzendbranche zorgt er juist voor dat jij in jouw element bent. We werken natuurlijk volledig digitaal en automatiseren zo veel als mogelijk. Dan hou je tijd over om echt het verschil te kunnen maken! Wat ga je nou echt doen?

• Je vertaalt de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever naar een juiste loonstrook voor de uitzendkracht
• Je controleert de output van het systeem, van arbeidsovereenkomst tot inleenovereenkomst
• De loonstroken moeten altijd perfect zijn, dus je verwerkt secuur de juiste mutaties
• De wet- en regelgeving verandert regelmatig, evenals de klant cao’s. Jij bent op de hoogte
• Jouw collega’s in de business hebben jouw kennis nodig. Je staat hen telefonisch en per mail te woord
• Je bent verantwoordelijk voor juiste en tijdige facturatie naar de opdrachtgevers
• Het onderhouden en toepassen van (digitale) werkprocessen in Kentro, E-uur en Salesforce. Je bent dus ook nog een klein beetje functioneel beheerder.

Functievereisten:
Je hebt interesse in de wet- en regelgeving en de toepassing van veel verschillende cao's. Je vindt het daarnaast prettig dat je repeterende werkzaamheden (week routine) afwisselt met ad hoc taken. Door een goede planning en overzicht verlies je als team geen deadlines uit het oog. Natuurlijk mogen overeenkomsten of salarisstroken geen fouten bevatten, dus je werkt secuur. Je hoeft niet alle antwoorden te hebben, maar je stelt wel de juiste vragen.Wij verwachten van jou het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, 40 uur heeft de voorkeur;
• Woonachtig in omgeving Capelle aan den IJssel, want we werken op kantoor;
• Minimaal 1 jaar administratieve ervaring.
• Kennis van de uitzendbranche is gewenst, niet noodzakelijk

Arbeidsvoorwaarden:
Wat kun jij verwachten voor het uitvoeren van de bovenstaande functie?

• Bruto maandsalaris van €2.800,- tot €3.600,- bruto per maand;
• Eindejaarsuitkering op basis van behaalde bedrijfsdoelstellingen;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 cent per kilometer;
• Jaarlijkse salarisverhoging;
• 29 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Netto vitaliteitsbijdrage van 30 euro per maand.

Heb je veel ervaring of misschien nog helemaal geen ervaring? Wij kijken vooral naar een match op DNA. Als jij bij ons past, dan komen we er wel uit!Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan op deze vacature