Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse transport- en logistieke processen vanuit een administratieve rol. Je zorgt ervoor dat transportkosten correct worden verwerkt, rapportages kloppen en alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden in de systemen.

Je hebt daarbij regelmatig contact met vervoerders en internationale stakeholders, waardoor een goede beheersing van de Engelse taal belangrijk is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken verlopen administratieve processen soepel en blijven afwijkingen niet onopgemerkt.

Wat ga je doen:

🚚 Controleren, beoordelen en verwerken van transportkostenfacturen;

💻 Verwerken en beheren van gegevens in ERP-systemen;

📊 Opstellen van rapportages en managementinformatie;

🔍 Analyseren van transportkosten en onderzoeken van afwijkingen;

🌍 Onderhouden van contact met vervoerders, planners en internationale collega's;

📞 Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het transportproces;

📦 Ondersteunen van de dagelijkse logistieke operatie vanuit de administratie;

⚙️ Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie;

✅ Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar logistieke processen centraal staan en waar veel waarde wordt gehecht aan samenwerking, ontwikkeling en eigen initiatief.

Wat bieden wij?

💰 Een salaris tussen € 2.600 en € 2.700 bruto per maand;

📄 Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

⏰ Een fulltime functie van 40 uur per week;

🚓 Volledige reiskostenvergoeding;

🏖 Een goede pensioenregeling;

🎓 Opleidings- en trainingsmogelijkheden;

📈 Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie;

🤝 Een informele en collegiale werkomgeving.

Jij bent een gestructureerde en nauwkeurige professional die graag overzicht houdt en gemakkelijk schakelt binnen een internationale werkomgeving.

Wat breng je mee?

🎗 Minimaal vmbo werk- en denkniveau;

📦 Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de logistieke of transportsector;

📄 Ervaring met het verwerken van facturen en administratieve documentatie;

💻 Bekendheid met ERP-systemen en digitale administratieve processen;

🌍 Goede beheersing van de Engelse taal; beheersing van de Nederlandse taal is een pré;

✅ Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;

😄 Een proactieve instelling en een gezonde dosis humor.

Onze opdrachtgever beschikt over een modern logistiek magazijn in Hoofddorp, waar innovatie, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn en diversiteit wordt gewaardeerd.

De kernwaarden zijn betrouwbaarheid, teamwork en voortdurende ontwikkeling. Medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen. Daarnaast wordt veel aandacht besteed aan een gezonde balans tussen werk en privé, duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Ben jij klaar om onderdeel te worden van een dynamisch en betrokken team? Solliciteer dan vandaag nog!