Als management assistent (partners) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische en internationale werkomgeving in Amstelveen. Je ondersteunt vier tot vijf partners en hun teams door efficiënt te plannen, te organiseren en te coördineren. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met collega-secretaresses, managers en klanten, waarbij je een scherp oog voor detail combineert met een proactieve werkhouding. Je draagt bij aan een professionele en collegiale werksfeer en krijgt de kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken;
- Ondersteunen bij sales- en offertetrajecten, inclusief het opmaken en bewaken van deadlines;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning;
- Coördineren van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau;
- Zorgdragen voor de kwaliteit van documentatie, correspondentie en planning.
- Bruto maandsalaris tussen €3100 en €3780 op basis van 40 uur;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Fulltime baan van 36 tot 40 uur per week;
- 30 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans;
- Flexibele werktijden en 2 dagen per week thuiswerken;
- Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering;
- Korting op sportabonnement voor je vitaliteit;
- Internationale, professionele werkomgeving in Amstelveen;
- Goed bereikbaar met OV, fiets en auto, met parkeergelegenheid;
- Ruimte voor trainingen en ontwikkeling van je vakvaardigheden;
- Nauwe samenwerking met ervaren partners, managers en collega-secretaresses;
- Veel eigen verantwoordelijkheid om je werk efficiënt en gestructureerd in te richten.
Wij zoeken een servicegerichte management secretaresse (partners) met oog voor detail en een proactieve werkhouding.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief;
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams);
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Flexibel, nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht.
Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.
Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.
De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.
€3100 - €3780 monthly