Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Dit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming.

Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving, en het hanteren van een hoge werkdruk centraal staan. Jouw expertise in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en het omgaan met ad-hoc verzoeken en deadlines zijn hierbij cruciaal.

Verantwoordelijkheden:

• Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je prioriteert en zorgt voor tijdige en accurate afhandeling;
• Ondersteunen bij projecten en evenementen, waarbij je zorgt voor een naadloze uitvoering en coördinatie;
• Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en adequaat reageren op onvoorziene situaties.

Dit ben jij Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.

• Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
• Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Ervaring met iBabs is een pluspunt.

Over het bedrijf Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Het is een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is.

Secretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries (de werklocaties bevinden zich voornamelijk in/rondom Den Haag):

• Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV);
• Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK);
• Het ministerie van Financiën (Fin);
• Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);
• Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW);
• Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).

Wat bieden wij jou? Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie.

• Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
• Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
• Ervaring met iBabs is een pluspunt.