Secretaresse (32-40 uur) 20202520

Solliciteer op de website van de werkgever

Als secretaresse van het management team ben je niet alleen belast met secretariële taken, maar ook met het voorbereiden van diverse dossiers op MT niveau. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de in- en externe belangen van de organisatie. Je ondersteunt de directie en ontlast hem op diverse vlakken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.

 

Taken:

  • Secretariële taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon, e-mail, verzorging koffie/lunch en het boeken van reizen;
  • afspraken beheren en bewaken van de MT-leden;
  • notuleren van vergaderingen, incl. bewaking, opvolging en voorbereiding;
  • communiceren naar externe partijen;
  • zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen MT en de organisatie;
  • ondersteunen management team;
  • ontzorgen van het management in het dagelijks functioneren;
  • waar nodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.

Vaardigheden

  • Je hebt HBO werk- en denk niveau;
  • minimaal 3- 5 jaar werkervaring;
  • je hebt ervaring in ondersteunende functies op MT-niveau;
  • goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en schrift;
  • je bent sterk in prioriteren stellen en het aanbrengen van structuur;
  • je bent accuraat en hebt een pragmatische insteek;
  • je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk;
  • goede beheersing van MS-Office;
  • je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving en kunt goed je werk sturen;
  • je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • je bent flexibel, proactief en zet net een stapje extra;
  • je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.

Scholing:

HBO werk- en denk niveau

Over de werkgever

Wij bieden een leuke, afwisselende functie met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. Je gaat werken bij een professionele organisatie in de retail met enthousiaste collega’s. Een informele cultuur met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Uren per week: 40

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Your Exclusive Solutions

Your Exclusive Solutions
Your Exclusive Solutions

Telefoon 040-2351901 | E-mail info@yourexclusivesolutions.com