Startdatum: zsm
Einddatum: 31-3-2027
Reden: project
Uren: 16
Functieschaal: 10
Referentiesalaris: € 3.777, - €4.026,-
Senioriteit: medior
Aanleiding voor het inhuren Functioneel Beheerder Inplanning
De VRBZO implementeert een nieuw integraal rooster- en planningssysteem (Inplanning) ter vervanging van de huidige oplossingen. Voor de implementatie van de eerste fase, gericht op de repressieve beroepsbrandweer (afdeling Repressie), is tijdelijke specialistische expertise benodigd voor de inrichting, implementatie, testbegeleiding en overdracht van het nieuwe rooster- en planningssysteem.
De aanleiding hiervoor is dat de interne beheerorganisatie van de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A) momenteel niet beschikt over de specifieke kennis en expertise die noodzakelijk is voor de inrichting en implementatie van Inplanning. Hierdoor is het voor de duur van het project noodzakelijk tijdelijke externe specialistische ondersteuning in te zetten.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer wordt ingezet voor een tijdelijke projectopdracht binnen het programma Samen Roosteren. De opdracht is gericht op het realiseren van de functionele inrichting van Inplanning, het opleveren van de bijbehorende projectresultaten en het overdragen en borgen van kennis, zodat de afdeling I&A na afronding van het project zelfstandig het beheer en de verdere ontwikkeling van Inplanning kan uitvoeren.
De opdrachtnemer verricht de werkzaamheden zelfstandig, vanuit eigen expertise en professionele verantwoordelijkheid. Het doel van de opdracht is het opleveren van een gedocumenteerde functionele inrichting, inclusief procesbeschrijvingen, testresultaten, beheerdocumentatie en overdraagbare projectproducten ten behoeve van de implementatie van het rooster- en planningssysteem.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de kaders van de projectdoelstellingen, geldende wet- en regelgeving en de met opdrachtgever overeengekomen resultaten.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende projectresultaten opgeleverd:
Een functioneel ingerichte en gedocumenteerde Inplanning-omgeving voor fase 1 (repressieve beroepsbrandweer).
Vastgestelde functionele ontwerpen, procesbeschrijvingen, besluitdocumentatie en configuratiespecificaties.
Gedocumenteerde testscenario's, uitgevoerde testtrajecten en opgeleverde testrapportages.
Begeleide gebruikersacceptatietesten en vastgelegde acceptatieresultaten.
Complete beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.
Een risico- en afhankelijkhedenoverzicht inclusief aanbevelingen voor vervolgfases.
Een kennisoverdrachtspakket waarmee de interne beheerorganisatie het beheer en de verdere ontwikkeling van Inplanning kan overnemen.
Werkzaamheden
Analyseren van roosterprocessen, roosterreglementen en functionele vereisten ten behoeve van de inrichting van het rooster- en planningssysteem.
Opstellen van functionele ontwerpen en inrichtingvoorstellen op basis van de vastgestelde uitgangspunten.
Uitwerken en documenteren van procesafspraken, beslisdocumenten en functionele specificaties.
Realiseren van de overeengekomen functionele configuratie binnen het rooster- en planningssysteem.
Opstellen van testscenario's, testscripts en testrapportages.
Uitvoeren en vastleggen van functionele verificaties van de gerealiseerde inrichting.
Begeleiden van acceptatietrajecten vanuit inhoudelijke expertise op het gebied van de functionele inrichting.
Opleveren van beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.
Adviseren over risico's, afhankelijkheden en optimalisaties met betrekking tot de functionele inrichting en implementatie.
Opleveren van een kennisoverdrachtspakket ten behoeve van de beheerfase na afronding van het project.
Functie eisen
De kandidaat voldoet minimaal aan de volgende eisen:
Beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
Beschikt over aantoonbare kennis van Inplanning en met de koppeling tussen AFAS en Inplanning.
Heeft ervaring met roosterprocessen en personeelsplanning.
Heeft ervaring met de implementatie van SaaS-oplossingen, inclusief het inrichten van applicaties en het vertalen van functionele requirements naar passende oplossingen.
Heeft ervaring met het opzetten, uitvoeren en begeleiden van testtrajecten, gebruikersacceptatie en functionele verificaties.
Beschikbaar vanaf 1 september 2026 t/m 31 maart 2027 voor 16 uur per week op locatie Eindhoven. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden.
Nice to have ervaring
Ervaring binnen een 24/7 organisatie, zoals een veiligheidsregio of hulpverleningsorganisatie, is een pré. Ook ervaring met complexe roosterprocessen, verandermanagement en gebruikersbegeleiding is wenselijk. Kennis van HR-processen en salarisverwerking vormt een waardevolle aanvulling. Daarnaast strekt ervaring met koppelingen tussen rooster-, HR- en salarissystemen tot aanbeveling. Ervaring met kennisoverdracht en het borgen van beheerprocessen is eveneens een plus.
Gewenst profiel
Wij zoeken een zelfstandige en resultaatgerichte functioneel beheerder die snel kan schakelen tussen business, projectorganisatie en leveranciers. De kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet complexe roosterprocessen te vertalen naar een praktische en beheerbare inrichting voor de afdeling I&A en Repressie. Een extra pré is het hebben van ervaring met het werken bij gemeenten, veiligheidsregio’s of andere overheidsorganisaties.
Extra info
Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.
Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.
Dit is geen zzp opdracht.
LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant.
'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true