Administrateur

Freeodmlab is op zoek naar een Administrateur minimaal voor 32 uur per week, die binnen FreedomLab zelfstandig de financiële administratie van verschillende entiteiten kan uitvoeren en daarnaast affiniteit heeft met het ondersteunen van de Controller bij de bedrijfsprocessen ten einde het management en team van het Freedomlab optimaal te informeren en te ondersteunen. Daarnaast zal je samenwerken met het Finance team in Naarden. 

Vaardigheden

Taken & Verantwoordelijkheden

Boekhouden

  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen, boeken, controleren, goedkeuring begeleiden (voortgang bewaking) en betaalbaar stellen na goedkeuring;
  • Verwerken van betalingen (salarissen, inkoopfacturen en doorbelastingen);
  • Het voorbereiden van aangifte (omzetbelasting);
  • Opstellen (doorbelastings)facturen in nauwe samenwerking en afstemming met de bedrijfsonderdelen, afstemmen van de onderlinge rekening courant;
  • Bewaken van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie;
  • Verantwoordelijk voor het tijdig boeken voor een efficiënte maand, kwartaal en jaarafsluiting.
  • Bijhouden van stamgegevens debiteuren en crediteuren.
  • Effectief uitvoeren van het debiteuren- /crediteurenbeheer;
  • Management procuratie van facturen
  • Declaratieproces en -verwerking
  • Management en toegang IT-tools

 

Bevoegdheden

-         Gezamenlijk bevoegdheid om betalingen te verwerken na interne goedkeuring volgens procuratietabel binnen de geldende processen;

Wat bieden wij

We bieden een jaarcontract voor deze brede en uitdagende functie, gericht op verdere professionalisering van het team. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. De werktijden zijn in overleg te bepalen.

Verder bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder volledig premievrij pensioen, marktconform salaris, 30 vakantiedagen (op fulltime basis), ruime opleidingsmogelijkheden en een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam.

Scholing:

Profiel

  • MBO+ werk- en denkniveau met een financiële of bedrijfseconomische opleiding.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring op een financiële afdeling in een vergelijkbare functie
  • Proactieve houding met hands-on mentaliteit, Accuraat,
  • In staat om met (strakke) deadlines te werken
  • Uitgebreide Excel kennis en vaardigheden (minimaal gevorderd niveau)
  • Ervaring met Exact is een pré
  • Dienstverlenende, samenwerkingsgerichte aanpak

Over de werkgever

Wie zijn wij

FreedomLab is een onderzoeksinstituut waar de invloed van opkomende technologieën op de samenleving wordt onderzocht en geduid. Dit doet de organisatie in Amsterdam in de vorm van een denktank, consultancy en co-work space.

Met de co-work space, FreedomLab Campus, brengen we innovatieve professionals uit een breed scala van disciplines, van filosofen en journalisten tot datawetenschappers en engineers, samen om te experimenteren met onze toekomstige samenleving. De Campus biedt creatieve werkplekken en een locatie voor paneldiscussies, evenementen, design sprints, bestuursvergadering of zelfs video-, podcast- en webinaropname.

Freedomlab Thinktank doet onderzoek naar lange termijn trends op het gebied van veranderende wereldverhoudingen en technologische ontwikkelingen. Het team bestaat uit denkers met verschillende achtergronden: filosofie, economie, mens-machine interactie, sociale wetenschappen en innovatiestudies. Deze combinatie van perspectieven stelt de denktank in staat om een nieuw licht te werpen op zowel huidige als toekomstige vragen.

Om een impressie te krijgen, bezoek onze website of volg ons op sociale media als Twitter, Facebook en/of LinkedIn.

 

Bij interesse of vragen, solliciteer EN stuur een korte motivatie met jouw CV. Voor vragen neem contact op met Margreet Liefting (margreet@freedomlab.org).

Uren per week: 32 - 40

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Freedomlab

Margreet Liefting
Freedomlab

Telefoon 020 891 6300 | E-mail finance@freedomlab.org