Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad voer je werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied:

Advisering:

• adviseren van het medezeggenschapsorgaan over beleid en strategie
• begeleiden bij inhoudelijke meningsvorming

Secretarieel:

• verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• agendabeheer en notuleren
• verrichten van diverse overige secretariële taken

Beleidsmatig:

• bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden
• ondersteunen en adviseren van het dagelijks bestuur
• voorbereiden van het PR-beleid van het medezeggenschapsorgaan en zorgen voor de uitvoering hiervan
• zorgen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens en diverse informatieve en formele documenten
• vertalen van ontwikkelingen in het vakgebied naar het medezeggenschapskader, waaronder nieuwe wetgeving

Overig:

• zorgt voor een constante werking van de ondernemingsraad, ook bij wisselende leden
• onderhoudt contact met stakeholders en overige medezeggenschapsorganen binnen de organisatie

Een mooie uitdaging voor jou.

Wat neem je mee?

Opleiding op minimaal hbo-niveau in een economische of juridische richting met eventueel een aanvullende opleiding, bijvoorbeeld een leergang Ambtelijk Secretaris

• Ervaring met werken met informatietechnologie in een kantooromgeving
• Kennis van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en de Arbowet
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag

Als ambtelijk secretaris beschik je over goede sociale vaardigheden, zoals tact, klantgerichtheid en luistervaardigheid: jij weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. In jouw functie heb je te maken met vertrouwelijke gegevens, reden waarom integriteit een belangrijke eigenschap is. Daarnaast kun jij op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties bepalen. Je bewaakt en controleert de voortgang van je eigen werk en dat van anderen. Dit doe je zelfstandig, waarbij je objectief adviseert vanuit een breder perspectief. Beschik je hiernaast over organisatiebewustzijn en weet je tegelijkertijd goed rekening te houden met de belangen van de eigen OR en die van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat bieden wij?

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.

• Salaris van minimaal €3.395,00 tot maximaal €4.818,00 bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week (FWG 50)
• Een contract van 20 tot 28 uur per week
• 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
• 144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren
• Reiskostenvergoeding van minimaal €0,21 per kilometer
• Mogelijkheden om een deel van je bruto loon in te ruilen tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets
• Mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten en gedeeltelijk vanuit huis te werken
• 2% salarisverhoging per augustus 2026

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao ziekenhuizen

Werken in een mooi, nieuw ziekenhuis

Werken in het nieuwste en mooiste ziekenhuis van Nederland, middenin een prachtige groene omgeving.

Je voelt je hier snel thuis

Wij zorgen voor een mooi inwerkprogramma zodat jij je snel op je plek voelt!

Ontwikkelen en opleiden

Als opleidingsziekenhuis bieden we je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen en te leren.

De lekkerste koffie en gezonde voeding

Echt waar: koffie en salades zijn nergens lekkerder dan in Tergooi MC!

Werken met de nieuwste apparatuur

Met onze nieuwe apparatuur werk je slimmer, efficiënter en bespaar je tijd!

Waar ga je werken

Samen met de patiënt beslissen wat de beste zorg is. En die zorg elke dag een beetje beter maken. Dat is waar we voor staan. Dit doen wij vanuit ons nieuwe ziekenhuis, met de nieuwste apparatuur. In een rustige en groene omgeving. Wij zijn een opleidingsziekenhuis in de Gooi en Vechtstreek. Wij geloven in samenwerken: met elkaar, met de patiënt en met andere zorgorganisaties. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Samen met bijna 3.000 collega’s maak jij het verschil. Met jouw ideeën maken we de patiëntenzorg nóg beter.

Zijn wij een match?

• Solliciteer: Solliciteer via de knop op deze pagina! Wij reageren binnen een week op jouw sollicitatie.
• Eerste gesprek: Het eerste gesprek vindt plaats bij Tergooi MC op de afdeling waar jij hebt gesolliciteerd.
• Tweede gesprek: Het tweede gesprek vindt ook bij Tergooi MC plaats op de afdeling waar jij hebt gesolliciteerd. Hier maak je meteen kennis met je toekomstige collega's.
• Meelopen: Als we beide enthousiast zijn na het gesprek mag je een dag meelopen op de afdeling. Wil je eerst een dag meelopen voordat je solliciteert? Dat kan ook!
• Assessment: Soms vragen we je aan een assessment deel te nemen. Dit is afhankelijk van de functie.
• Aanbod: Zijn we beide enthousiast? Dan doen we je graag een passend aanbod. Dit gesprek vindt plaats via Microsoft Teams. Ben je klaar om een Tergooi MC''er te worden?

#J-18808-Ljbffr