Office manager

Wat ga je precies doen

Als office manager draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse kantoororganisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen. Je denkt mee over het verbeteren van workflows, ondersteunt bij klantcontact en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Controleren en verwerken van gegevens;
• Opstellen van servicekostenafrekeningen en rapportages;
• Verwerken van mutaties en gegevens in het systeem;
• Ondersteunen van de commerciële afdeling bij klantcontact en documentbeheer;
• Ondersteunen van de Technisch Manager en algemene kantoororganisatie;
• Agendabeheer, afspraken en voorbereiding van vergaderingen.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Flexibele werktijden tussen 24 en 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, aangevuld met 2 extra dagen vanuit de werkgever;
• 8% vakantietoeslag, met de optie voor maandelijkse uitbetaling;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een parkeerpas voor de nabijgelegen parkeergarage (bij reizen met de auto);
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve office manager met een passie voor administratie en organisatie, die sterk in de schoenen staat.

• Je hebt een MBO+/HBO‑werk- en denkniveau;
• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in vastgoed of commercie;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en samen te werken;
• Je bent positief, flexibel en weet van aanpakken.

Over het bedrijf Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.