HR vacatures Leiden

Wat ga je doen?

De Directievoerder is het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtnemer en de omgeving. De directievoerder registreert en rapporteert aan/ informeert de ambtelijk opdrachtnemer over de stand van zaken met betrekking tot de voortgang, kwaliteit en financiën.

Als directievoerder bij de afdeling Stadsingenieurs, onderdeel van het Leids Projectbureau, zorg je ervoor dat projecten op tijd, veilig en met de afgesproken kwaliteit, gerealiseerd worden. Je voert directie (directie UAV) op civiel- en cultuurtechnische projecten en bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering door (onder)aannemers.

Je dag begint op de bouwlocatie met een overleg met de toezichthouder over prioriteiten en aandachtspunten. Je bespreekt de voortgang met aannemers, controleert planningen en hoeveelheden, regelt leveranties en toetst de plannen die zij hebben opgesteld.
Hoe je met die aannemers omgaat, maakt het verschil. Je begrijpt hun belangen, houdt ze scherp op afspraken en zorgt dat werkzaamheden volgens contract worden uitgevoerd. Dat doe je met een mix van zakelijkheid en samenwerken. Je organiseert en leidt bouwvergaderingen met interne en externe partijen. Ontstaat er een calamiteit? Dan los jij het op. Een geknakt riool, onverwachte vertraging of een conflict op de bouwplaats: jij regelt het en houdt daarbij nauw contact met de opdrachtgever.

Daarnaast beheer je de besteks- en werkadministratie nauwkeurig. Je plant en coördineert werkzaamheden, geeft instructies aan toezichthouders en coacht hen in hun ontwikkeling. Aan het einde van een project zorg je, na de nodige keuringen en controles, voor een naadloze overdracht van bouwfase naar beheerfase. Het is een zelfstandige functie, maar je staat er zeker niet alleen voor. Je start met een inwerkprogramma waarin je kennismaakt met de organisatie en de geschiedenis van Leiden. Je loopt mee met collega's en kunt altijd sparren met andere directievoerders en projectleiders. De sfeer is open en iedereen helpt elkaar.

Je bent eindverantwoordelijk voor:

• Toezien op naleving van de gesloten overeenkomst;
• Het bewaken van het gewenste technische kwaliteitsniveau;
• Het bewaken van de planning en voortgang van het werk;
• Het aanspreken van de aannemer op zijn verantwoordelijkheden en verplichtingen;
• Het controleren van dagboek en weekrapporten;
• Het voorzitten van (bouw-)vergaderingen en uitwerken van verslagen;
• Aanwezig zijn bij keuringen en beproevingen;
• Het bijhouden van de besteks-en werkadministratie;
• Het inlichten en adviseren van de directievoerder bij afwijkingen t.a.v. De overeenkomst en het contract;
• Het aantoonbaar en verifieerbaar (laten) uitvoeren en registreren van controles;
• Opvragen en controleren van onderbouwingen, bewijzen en bonnen t.b.v. De besteks- en werkadministratie;
• Het behandelen en afhandelen van domeingebonden en werkgerelateerde meldingen en klachten;
• Het bewaken van de naleving van de Arbowet en milieuwetgeving;
• Controle op de veiligheid op en rond het werk;
• Overleg en afstemming met betrokken stakeholders;
• Coördinatie werkzaamheden derden (o.a. Nutsbedrijven);
• Samen met technisch projectleider verzorgen van de oplevering van de aannemer en de overdracht naar beheer.

Waarom kiezen voor deze functie?

Je loopt of fietst de stad in en ziet je werk overal terug: een groenere wijk, een nieuwe parkeergarage onder historisch erfgoed, soepele doorstroming waar eerst een knelpunt zat. Hoe mooi is het dat jij daarvoor hebt gezorgd! Daarnaast werk je bij een organisatie waar werk en privé in balans zijn. Een 4-daagse werkweek is mogelijk, er zijn uitstekende opleidingsmogelijkheden en je kunt via je individueel keuzebudget extra vakantiedagen kopen. Wij luisteren naar jou en zorgen dat je werk past bij jouw leven.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 4.520,00 en maximaal € 6.422,00 bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

Je vindt de balans tussen wat moet en wat kan, stuurt op resultaat en blijft rustig als zaken anders lopen. Je hebt oog voor alle belangen, anticipeert op problemen en durft nee te zeggen wanneer nodig. Je bent accuraat in cijfers en afspraken, maar zoekt ook naar compromissen. Je staat stevig in je schoenen en managet de dynamiek tussen aannemers, projectgroep en stakeholders vakkundig om samen tot het beste resultaat te komen.

Minimale eisen:
Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Civiele Techniek;
Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring als directievoerder;
Je hebt gedegen kennis en beheersing van bestekadministratiesystemen en diverse contractvormen.
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Probleemanalyse
• Oplossingsgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht
• Voortgangscontrole
• Besluitvaardigheid
• Stressbestendigheid
• Zelfstandig
• Samenwerken

Hier kom je te werken

Je komt te werken in een hecht team van 12 collega's: directievoerders en toezichthouders die elkaar ondersteunen en aanvullen. Iedere twee weken heb je een gesprek met je coördinerend senior en de open sfeer zorgt ervoor dat je altijd terecht kunt met vragen. We vinden het belangrijk om ook buiten het werk met elkaar op te trekken: samen lunchen, wandelingen, uit eten, een volleybalevenement en natuurlijk de grote BBQ in juni.

Stadsingenieurs is met ongeveer 55 collega's onderdeel van het Cluster Projectbureau. Als Stadsingenieurs zorgen wij voor de inrichting en realisatie van de infrastructuur en de openbare ruimte van Leiden. Dat loopt uiteen van het voorbereiden en aanleggen van o.a. Bruggen, wegen, tunnels, waterbergingen en riolering tot de openbare verlichting. Maar ook bijvoorbeeld complete stadsparken en ondergrondse parkeergarages behoren tot onze werkzaamheden. Zo zorgen wij dat Leiden een prachtige stad blijft om te werken, studeren en wonen!

Enthousiast geworden?

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel! Neem voor meer informatie (of voor een informele kop koffie) contact op met Stefan Woltering, coördinerend senior bij het team Stadsingenieurs. Hij is bereikbaar op 06 4344 9643 en beantwoordt graag al je vragen.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Vragen over de procedure? Bel of app met onze recruiter, Nicoline Cossee via 06 345 10 807.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

#J-18808-Ljbffr