Receptie medewerker

Het betreft een zeer brede functie, onderstaand tref je enkele werkzaamheden binnen de functie als baliemedewerker:

* Te woord staan van chauffeurs, opvragen van vereiste documenten (en identificatie) en beantwoorden van vragen.
* Controleren en verifiëren van vrachtdocumenten op juistheid en volledigheid. * Verzorgen van de uitgifte van relevante ondertekende papieren (losorder, laadopdracht, vervoers- douanedocumenten enz.) aan de chauffeurs.
* Chauffeurs toegang verlenen tot het bedrijventerrein en kenbaar maken van de gewenste los- en laad dok.
* Aan / afmelden van ontvangst en vertrek van chauffeurs in IT-systeem.
* Bezoekers in- en uitschrijven (legitimatieplicht) en tevens aanmelden bij desbetreffende persoon.
* Registreren van uitgifte / inname van badges (zowel op papierenlijsten als IT-systeem).
* Administratieve verwerkingen in IT-systeem.
* Optreden als aanspreekpunt voor de bestaande klanten ten behoeve operationele aangelegenheden.
* Aandragen en zelfstandig uitvoeren van oplossingen bij afwijkingen.
* Meedenken in het optimaliseren van de (werk)processen.
* Meedenken in het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.

Onze klant is een full service logistiek bedrijf gespecialiseerd in vervoer over zee, de weg, het spoor, door de lucht en multimodaal vervoer. Wereldwijd zorgen zij voor Value Added Logistics (VAL) en Value Added Services (VAS), waaronder goederenopslag en de distributie van goederen van deur tot deur. Zij zijn gespecialiseerd in het verwerken, opslaan en zo efficiënt mogelijk vervoeren van complexe, zware of gevaarlijke goederen.