Administratieve vacatures 's-Hertogenbosch

Mijn baan

Als administratief medewerker Service & Onderhoud zorg ik ervoor dat de administratie rondom onze service- en onderhoudswerkzaamheden goed, volledig en op tijd wordt verwerkt. Ik werk met een groot aantal serviceorders en dossiers. Dat maakt mijn werk afwisselend en vraagt om een goed gevoel voor overzicht, structuur en prioriteiten.

Ik verwerk serviceorders, werkbonnen en gereedmeldingen en houd bij welke administratieve acties nog nodig zijn. Wanneer het werk is afgerond, controleer ik of de serviceorder compleet is en zorg ik ervoor dat deze tijdig factureerbaar wordt gemaakt. Ik controleer uren, materialen en kosten en bewaak de verschillende facturatiestromen. Zie ik dat informatie ontbreekt of dat een dossier niet verder kan? Dan ga ik erachteraan en zorg ik dat het compleet wordt.

Ook ondersteun ik bij omzet-, voortgangs- en administratieve rapportages. Ik verzamel en controleer gegevens, verwerk deze in de juiste systemen en zorg ervoor dat informatie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast houd ik digitale dossiers op orde en verwerk ik bijvoorbeeld inkoopgegevens en documentatie van leveranciers en onderaannemers.

Juist de combinatie van veel verschillende dossiers en werkzaamheden maakt mijn functie interessant. Ik houd overzicht over wat er nog moet gebeuren, signaleer afwijkingen en zorg dat acties worden opgevolgd. Daarbij heb ik regelmatig contact met collega's, klanten en leveranciers. Soms om een ontbrekend opdrachtnummer op te vragen, soms om een werkbon of factuur compleet te krijgen.

Ik werk met verschillende digitale systemen en goede kennis van Excel is een pré. Ik gebruik Excel om gegevens te controleren, informatie te verwerken en overzicht te houden. Daarnaast werk ik onder andere met Axxerion en andere digitale systemen. Ik vind het leuk om met systemen en cijfers te werken en zorg ervoor dat de informatie die ik verwerk klopt.

Mijn werk vraagt dus meer dan alleen nauwkeurig administreren. Ik moet overzicht houden, vooruitdenken, afwijkingen herkennen en zaken goed opvolgen. Daarmee zorg ik ervoor dat een groot aantal serviceorders en dossiers administratief goed wordt afgehandeld en dat mijn collega's kunnen vertrouwen op een administratie die klopt.

Ons team
Ik kom te werken bij Kuijpers in Den Bosch. Een vestiging waar een goede sfeer, samenwerken en mooie technische projecten centraal staan. We werken lokaal, voor klanten binnen een straal van ongeveer 20 kilometer rondom Den Bosch. Dat zijn onder andere zorg- en onderwijsinstellingen, kantoorpanden, overheden en bestaand vastgoed dat we samen verduurzamen. Voorbeelden van klanten zijn Essent, HAS Hogeschool, Het Noordbrabants Museum, De Ruwenberg, Würth en de gemeente Den Bosch. Binnen het team is veel expertise op het gebied van verduurzaming van bestaand vastgoed; we lopen hierin voorop.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Om te beginnen heb ik mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Ik ben nauwkeurig, gestructureerd en vind het prettig om met cijfers, systemen en verschillende dossiers te werken. Affiniteit met techniek, service en onderhoud is mooi meegenomen.

Goede kennis van Excel is voor deze functie een must. Daarnaast ben ik handig met digitale systemen en maak ik mij nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met een ERP-, FMIS- of onderhoudssysteem is een pré.

Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Werk nauwkeurig en zorg dat mijn administratie klopt.
• Houd overzicht over een groot aantal serviceorders en dossiers.
• Ben sterk in opvolging en zorg dat acties niet blijven liggen.
• Heb goed cijfermatig inzicht en werk graag met Excel en digitale systemen.
• Signaleer ontbrekende informatie, afwijkingen of dossiers die dreigen vast te lopen.
• Vind het leuk om structuur aan te brengen en administratieve processen goed te laten verlopen.
• Kan goed schakelen met collega's, klanten en leveranciers.
• Ben een betrokken en positieve collega die graag samenwerkt.
• Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan een goede dienstverlening én aan de droom van Kuijpers: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie.

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van cv’s kunnen geen rechten c.q. Verplichtingen worden ontleend.

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter