TU Eindhoven

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Personal assistent (PA) voorzitter college van bestuur

De TU/e is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science en technology en staat bekend om haar grote wetenschappelijke impact en haar rol in de ontwikkeling van technologische innovaties. De missie van de TU/e is het opleiden van studenten en het bevorderen van kennis op het gebied van wetenschap en technologie in het belang van de samenleving. De TU/e staat als universiteit midden in de maatschappij en richt zich op complexe uitdagingen door haar onderwijs en onderzoek te concentreren op drie strategische gebieden: Energy, Health en Smart Mobility.

Het takenpakket van de dienst General Affairs bestaat uit een variatie van onderdelen en reikt van de bestuursondersteuning tot operationele audit tot Studium Generale tot het Studenten Sportcentrum. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur op een aantal beleidsterreinen zoals strategieontwikkeling, onderzoek, onderwijs, samenwerking en internationalisering en is verantwoordelijk voor besluitvormingsprocessen in afstemming met de bestuurlijke laag van decanen.

Functieomschrijving:

De PA is de strategische sparringpartner en het eerste aanspreekpunt in het team van de voorzitter van het CvB. De PA zal, onder direct toezicht van de voorzitter, bijdragen aan een soepele uitvoering van de taken van de voorzitter. Waarbij deze specifiek de verantwoordelijkheid zal dragen voor de coördinatie en organisatie van activiteiten van de voorzitter.

De PA bekleedt een vertrouwenspositie en werkt voor en samen met de voorzitter, maar draagt ook eindverantwoordelijkheid voor eigen projecten. De PA creëert een goede balans tussen intuïtie en ratio, inspanning en ontspanning.

Werkzaamheden:

  • Brengt gevoelige en urgente zaken onder de aandacht van de voorzitter; verantwoordelijke voor opvolging van afspraken en draagt tijdig zorg dat documenten worden verzameld en aan de voorzitter worden voorgelegd (bijvoorbeeld notities, speaking notes, documentatie voor vergaderingen en administratieve bestanden);
  • Is verantwoordelijk voor het schrijven van artikelen, speeches en andere bijdrages vanuit de voorzitter.
  • Handelt zelfstandig vragen en verzoeken af, en stelt correspondentie op namens de voorzitter; Zorgt dat de voorzitter goed voorbereid is en over alle relevante documentatie voor interne en externe vergaderingen beschikt;
  • Bereidt dienstreizen van de voorzitter inhoudelijk voor (zoals samenstellen van documentatiemap, communicatie met externe partners);
  • Adviseert, faciliteert en ondersteunt bij het beheren van prioriteiten en werkschema’s die de voorzitter aangaan;
  • Organiseert inhoudelijk vergaderingen is verantwoordelijk, dat in samenwerking met het secretariaat van de Voorzitter, daarbij alle benodigde zaken geregeld zijn (bijvoorbeeld reservering van de vergaderruimte, deelnemerslijsten, vergaderagenda’s, uitnodigingen, catering, tafelindeling, achtergronddocumentatie, technische apparatuur, ontvangen van hooggeplaatste bezoekers);
Functie-eisen
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare setting en aantoonbare werkervaring op hbo-niveau.
  • Analytische, zelfstandige, planmatige en probleemoplossende organisator met hands-on mentaliteit;
  • Brede interesse in maatschappelijke en economische thema’s;
  • Communicatief sterk in het Nederlands en Engels: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal;
  • Loyaal, integer, discreet, empathisch en diplomatiek;
  • Doortastende, assertieve en ervaren professional die ook anderen in beweging weet te zetten;
  • Stressbestendige en flexibele multitasker die hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden.
Arbeidsvoorwaarden

Het voltijd brutosalaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.836,- en maximaal € 4.474,- (salarisschaal 10 CAO NU). De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). Het vakantiegeld bedraagt 8% van het jaarsalaris.

Daarnaast biedt de TU/e uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld dagopvang voor kinderen, minimaal 41 verlofdagen op basis van een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Deze functie is een tijdelijke functie, die is gekoppeld aan de duur van de benoemingstermijn van de voorzitter van het College van Bestuur.

Informatie en sollicitatie
  • Voor meer gedetailleerde informatie over de functie kun je contact opnemen met mevrouw dr. S.W.H. van Weelden, Secretaris College van Bestuur: s.w.h.v.weelden[at]tue.nl
  • Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de afdeling HR Services, HRServices.SupportUnits[at]tue.nl.nl, tel. 040 - 247 4486.
  • Meer informatie is te verkrijgen via de link: https://www.tue.nl/en/working-at-tue/why-tue/compensation-and-benefits/

Solliciteren

Als je geïnteresseerd bent in deze vacature kan je solliciteren door je motivatie en curriculum vitae te uploaden via de knop "Solliciteer voor deze vacature". De sluitingsdatum voor deze vacature is 24 oktober 2021.

Bij gelijke geschiktheid, zullen interne kandidaten zullen de voorkeur hebben boven externe kandidaten.

Acquisitie met betrekking tot deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nuStuur door
  • Twitter
  • 0
  • LinkedIn
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.836,- tot € 4.474,-