Managementassistent parttime

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor GGD Twente zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Wat ga je doen als managementassistent?
Als management assistent bij de afdeling Corona is geen dag hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en daadkrachtige managementondersteuning. De Corona afdeling is snel groeiend, dynamisch en vraagt veel flexibiliteit van jou en je werkzaamheden. Je kunt snel schakelen en stemt, waar nodig, af met je collega’s. Moeiteloos stel je prioriteiten en signaleer je vroegtijdig eventuele knelpunten. Je pakt werkzaamheden proactief op en toont initiatief. Je verzorgt o.a. het telefoon-, agenda- en mailbeheer. Je geeft niet op en maakt af waar je aan begint. Dit doe je samen met jouw twee directe collega’s.

Daarnaast zie je het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Deze verandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente.

Jouw taken zijn onder andere:

  • agendabeheer;
  • voorbereiden/ notuleren van vergaderingen;
  • diverse secretariële/administratieve werkzaamheden;
  • beheren van diverse mailboxen en daaruit voortkomende acties uitzetten/afhandelen;
  • ondersteunen bij het voorraadbeheer;
  • faciliteren nieuwe medewerkers/ mede regelen introductie;
  • het bewaken van actiepunten en deadlines.

Goed om te weten
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanuit het regiokantoor van GGD Twente in Enschede. Doorgaans werk jij tijdens kantoortijden, maar soms is het ook nodig om ’s avonds of in het weekend te werken.

Uren:
24
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

Je gaat aan de slag voor GGD Twente in Enschede. GGD staat voor Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst. GGD Twente is onderdeel van Regio Twente. Regio Twente is het samenwerkingsverband van de 14 Twentse gemeenten: Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en waardevolle functie in de bestrijding en aanpak van Corona in Twente.
  • Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 1 oktober 2021 en komt in dienst bij Start People.
  • Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.170 en maximaal € 3.176,-- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een fijne werksfeer op een prettige locatie, met veel verantwoordelijkheid.
  • Collega’s waar je op kunt bouwen en dat verwachten we natuurlijk ook van jou.
  • Standplaats: Enschede.
  • GGD Twente zorgt voor een goed inwerktraject.

Vaardigheden

Jouw kwaliteiten
Binnen de afdeling Corona is veel dynamiek. De werkzaamheden kunnen snel variëren. Dit vraagt veel flexibiliteit van jou en je collega’s. Jij:

  • communiceert helder en duidelijk en bent klantgericht;
  • kunt goed werken in teamverband;
  • bent accuraat en zorgvuldig;
  • overziet het grote geheel en blijft rustig ook al komen er veel dingen op je af;
  • bent flexibel: geen 08.00 - 17.00 uur mentaliteit;
  • bent enthousiast en denkt in mogelijkheden.

Wat vragen we van jou?

  • je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding en je hebt over HBO werk- en denkniveau;
  • je beschikt over goede computervaardigheden en kennis van Office 365;
  • ervaring is een soortgelijke functie is een pré;
  • je bent minimaal beschikbaar van 14 juni tot 1 oktober 2021 voor 24-32 uur per week (mogelijkheid tot verlenging met gelijkblijvende werkzaamheden, afhankelijk van situatie Corona);
  • jen bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag;
  • je moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,-
tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Anouk Oude Aarninkhof
0534814620
ggdtwente@startpeople.nl

Start People
P.J. Oudweg 61
1314CK,  Almere