Als Receptiemedewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse communicatie met cursisten en ondersteun je de organisatie met administratieve en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten en zorgt ervoor dat zij de juiste informatie ontvangen. Je werkt in een klein team waarin zelfstandigheid en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Daarnaast maak je gebruik van verschillende digitale systemen om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
Wat je gaat doen:
- Beantwoorden: telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van (potentiële) cursisten.
- Ondersteunen: helpen bij inschrijvingen en uitleg geven over het cursusaanbod.
- Voorbereiden: uitvoeren van administratieve taken, zoals het samenstellen van deelnemerslijsten en het aanvragen van catering.
- Verzenden: versturen van cursusgidsen en ander voorlichtingsmateriaal naar cursisten.
- Werken: gebruikmaken van digitale systemen zoals het CMS van de website en Office-programma’s om informatie correct te verwerken.
Is dit waar jij naar op zoek bent? Neem contact met ons op!
Wat bieden we jouBij dit bedrijf krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan educatie voor ouderen, terwijl je geniet van een flexibele en ondersteunende werkomgeving. Ze bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw inzet en ervaring.
Verder ontvang je:
- €15 - €16 euro per uur.
- 8 tot 12 uur per week, afhankelijk van piekperiodes.
- Reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer (max. 25 km enkele reis).
- Thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag bij thuiswerken.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%.
Klinkt dit goed? Solliciteer meteen!
Functie-eisenWij zoeken een klantgerichte en gestructureerde professional met digitale vaardigheden die graag bijdraagt aan educatie.
Verder neem je mee:
- Klantvriendelijk en behulpzaam in communicatie met cursisten.
- Digitaal vaardig en snel in het leren van nieuwe systemen.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Beschikbaar op dinsdag en donderdag.
- Secuur, zelfstandig en georganiseerd in werkwijze.
Ben jij wie we zoeken? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!
Over het bedrijfDeze onderwijsinstelling in Utrecht biedt inspirerend onderwijs. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en levenslang leren, creëren ze een omgeving waarin kennisdeling en nieuwsgierigheid centraal staan. Hun kernwaarden? Betrokkenheid, kwaliteit en toegankelijkheid.
Bij hen werk je in een klein, hecht team dat zich inzet voor het organiseren van boeiende cursussen. Ze waarderen jouw zelfstandigheid en bieden ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast zorgen ze voor een gestructureerde werkomgeving waarin je echt impact maakt op de cursisten.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die cursisten inspireert en ondersteunt in hun leerproces?
€15 - €16 hourly