Opdrachtomschrijving
Het team Gebiedsprojecten is verantwoordelijk voor de begeleiding van de uitvoering van diverse projecten gericht op het duurzame gebruik en (her)inrichting van het ruimtelijke domein binnen de gemeente. De gemeente staat voor een opgave om een pakket van infrastructurele maatregelen behorende bij het maatregelenpakket ‘Woningbouw en Mobiliteit’ te treffen om woningbouw op korte termijn mogelijk te maken. Deze maatregelen variëren tussen het herontwerpen en reconstrueren van kruispunten, bovenplanse infrastructuur en fietspaden. Daarnaast zijn er meerdere gerelateerde projecten, zoals het ontwerpen en realiseren van geluidschermen, metropolitane fietsroutes, bereikbaarheidsmaatregelen op bedrijventerreinen.
Voor het gehele pakket aan maatregelen zal een participatiestrategie worden ontwikkeld. Daar hoort ook een communicatie-strategie bij die vanuit bestuurlijk (of in ieder geval gemeente breed) niveau wordt uitgevoerd. Dit vormt de bedding waarbinnen de losse projecten zullen worden uitgevoerd. Door te werken vanuit een overkoepelende strategie en door leiding te geven aan alle participatieactiviteiten binnen het maatregelenpakket, creëert de gemeente een consistente aanpak waar bewoners en andere betrokkenen op kunnen rekenen. Er zijn geen verrassingen, er wordt zorgvuldig, laagdrempelig en op verschillende voorkeuren afgestemd gecommuniceerd, voor het maximaliseren van kwantiteit en kwaliteit als het gaat om het betrekken van de omgeving bij deze projecten. Dit komt zowel de projecten zelf als het draagvlak ervoor ten goede.
Wens vanuit de gemeente is om zowel zorgvuldig als snel de participatie voor het gehele pakket en aanverwante maatregelen op te tuigen. Dit is nodig vanwege de nu al uitdagende planning van het pakket als geheel, in verband met de voorwaarden vanuit het Rijk als subsidieverstrekker. Kortom volop uitdagingen en projecten waarin jij je als strategisch adviseur participatie kan manifesteren.
Welke verantwoordelijkheden krijg je?
Ontwikkelen participatie & communicatie strategie voor gehele maatregelenpakket (‘Woningbouw en Mobiliteit’)
Ontwerpen van participatietrajecten per project (inclusief communicatie-elementen)
Uitvoeren van participatieactiviteiten (inclusief bijbehorende communicatieactiviteiten) in de SO, VO en DO fase van ieder projectencluster
Relatiemanagement met stakeholders (grondeigenaren, bewoners/klankbordgroepen, ondernemers en belangenorganisaties)
Evaluatie uitvoeren per participatie traject
Waar ben je goed in
Je bent doel- en resultaatgericht en omgevingsbewust zodat je je opdracht realistisch vormgeeft en tijdig bijstuurt met het oog op het afgesproken eindresultaat. Je vindt het leuk om met veel mensen samen te werken, te coördineren, te delegeren en het werk te monitoren. Je hebt natuurlijk overwicht, legt gemakkelijk contacten, bent collegiaal, investeert in goede relaties (zowel intern als extern) en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende gesprekspartners waarmee je te maken hebt en voelt goed aan wat onder omwonenden en binnen het bestuurlijke en politieke vlak speelt.
Op welke ervaring bouw je verder
Voor deze rol dien je stevig in je schoenen te staan. Bij voorkeur beschik jij over onderstaande criteria:
Hbo werk- en denkniveau en een relevant afgeronde opleiding;
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met werkzaamheden met betrekking tot het opzetten en uitvoeren van participatietrajecten bij complexe fysieke projecten;
Aantoonbare werkervaring met het betrekken van bewoners bij projecten met tegengestelde belangen en met soms een langdurige en moeizame voorgeschiedenis.
Ureninschatting en looptijd
Betreft een opdracht voor gemiddeld 16 uur/week
Looptijd
5 clusters aan geografisch gebonden projecten (verkeerskundige/infrastructurele maatregelen)
4 kwartalen planvorming en ontwerp per cluster
Opeenvolgende start van werkzaamheden van de clusters miv 2027 Q1-4, 2028 Q1-Q4, 2029 Q1-4 en 2030 Q1-4.
Resultaten
Maatregelenpakket Woningbouw en Mobiliteit, Geluidsschermen Bleiswijk, Bereikbaarheid Klappolder, resultaat:
Overkoepelende communicatie- en participatiestrategie
5 projectenclusters, resultaten:
5 communicatie en participatieplannen
5 projectencluster-websites ingericht en benutting van andere communicatiekanalen iom projectondersteuning en team communicatie
5 klankbordgroepen en klankbordgroep meetings en gerelateerde bewonersavonden
Communicatie-/participatiematerialen tbv de (online)meetings iom projectondersteuning en team communicatie
Gespreksverslagen, verslagen van bewonersbijeenkomst en informatieavonden
Memo’s met duiding van attitudes en voorkeuren van omwonenden, en de inbreng ervan in de ontwerpprocessen.
5 participatie-evaluaties met inbreng en feedback vanuit de omwonenden
zie functieomschrijving!