Startdatum: zsm
Duur: 12 maart 2027
Aantal uren per week: 0,8 - 1,0 fte
Inschaling: Schaal 9, CAO HBO
Hanzehogeschool Groningen
Opdrachtomschrijving
Als planner vervul je een cruciale rol in het plannen van onderwijsactiviteiten op basis van de onderwijsprogramma’s. Je fungeert als gesprekspartner voor de opleidingsmanagers op tactisch niveau, evenals voor het managementteam (MT) en kwaliteitszorgmedewerkers met betrekking tot BIM-rapportages en analyses. Je werkt hierbij nauw samen met de opleidingsmanager van de opleiding Elektro om gezamenlijk te zorgen voor een evenwichtige inzetplanning. In je adviserende rol lever je onderwijsmanagers inhoudelijke input voor inzetgesprekken en draag je bij aan de voorbereiding van managementrapportages.
Je plant de onderwijsactiviteiten op basis van de beschikbaarheid van docenten en voert regie op het nauwkeurig invoeren van de inzet in de planningstool InDato. Ook controleer je conceptroosters. In deze werkzaamheden stem je intensief af met de opleidingsmanagers, docenten, stafdiensten en ondersteunende afdelingen.
Gedurende het studiejaar komen mutaties frequent voor. Je houdt deze wijzigingen nauwkeurig bij. Door jouw helikopterview kun je overzien welke financiële of organisatorische consequenties deze mutaties hebben en adviseer je hierover. Je evalueert het proces en stuurt hierin bij. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en vertaalt dit in voorstellen, werkprocessen en procedures. Je bent hierbij sparringpartner voor het MT met betrekking tot BIM-rapportages en analyses.
Je fungeert als achtervang en sparringspartner voor de financieel planner die zich bezighoudt met onder andere het opstellen van de begroting, het controleren van de financiën en het financieel inrichten van projecten. Vanuit je centrale rol geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je signaleert problemen en draagt proactief oplossingsrichtingen aan. Je kunt hierbij snel schakelen tussen operationele en tactische zaken en je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
Dit vragen we van jou
Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
Je beschikt over ervaring in financiële administratie, planning, roostering en het opstellen van managementrapportages;
Je bent een enthousiaste en daadkrachtige medewerker die oplossingsgericht denkt en handelt;
Je bent organisatiesensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens;
Je voelt je uitstekend thuis in een dynamische omgeving en laat je niet snel van de wijs brengen. Plannen en organiseren is jou hierbij op het lijf geschreven;
Je hebt oog voor procesverbetering en waar mogelijk voer je deze door;
Je bent gesprekspartner voor de opleidingsmanagers op tactisch niveau en je hebt hier bij voorkeur ervaring in.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true