Gesloten vacatures woordvoerder

De opdrachtnemer wordt ingehuurd door het COA om als communicatieadviseur en woordvoerder zelfstandig te adviseren en ondersteunen op het gebied van in- en externe communicatie, waaronder bewonerscommunicatie, binnen de toegewezen regio. De focus ligt op het versterken van de positionering van het COA op regionaal en lokaal niveau door het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie-en mediaplannen die aansluiten bij het vastgestelde communicatiebeleid. De opdrachtnemer draagt daarnaast bij aan effectief stakeholdermanagement en waarborgt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.

Resultaten

1.Ontwikkeling en implementatie van communicatie- en mediaplannen

• De opdrachtnemer ontwikkelt en implementeert communicatie- en mediaplannen die bijdragen aan de versterking van de positie van het COA op regionaal en lokaal niveau, binnen het kader van het geldende communicatiebeleid.
• Het resultaat is een concreet, goedgekeurd communicatieplan dat effectief wordt uitgevoerd en zichtbaar bijdraagt aan een versterkte regionale en lokale positionering van het COA.

2.Coördinatie en bewaking van communicatie-uitingen

• De opdrachtnemer coördineert de bewonerscommunicatie binnen de regio en bewaakt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen. Afwijkingen worden gesignaleerd en besproken met het management.
• Het resultaat is dat alle communicatie-uitingen consistent, uniform en van hoge kwaliteit zijn, en afwijkingen tijdig worden gecorrigeerd om reputatieschade te voorkomen.

3.Signaleren en anticiperen op communicatiekansen en -risico’s

• De opdrachtnemer signaleert kansen en risico’s binnen de communicatiestrategie en anticipeert op veranderingen in de situatie of actualiteit.
• Het resultaat is dat de communicatieaanpak flexibel is en adequaat inspeelt op actuele ontwikkelingen, waardoor risico’s worden gemitigeerd en kansen effectief worden benut.

4.Advies en afstemming bij beeldbepalende Issues

• De opdrachtnemer adviseert over communicatie- en mediazaken bij beeldbepalende situaties en werkt nauw samen met landelijke woordvoerders en het management van opvanglocaties.
• Het resultaat is dat bij kritieke of gevoelige communicatievraagstukken heldere, eenduidige adviezen beschikbaar zijn, wat zorgt voor een consistente en effectieve externe communicatie.

5.Relatiemanagement en samenwerking met stakeholders

• De opdrachtnemer bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en samenwerkingspartners, en werkt intensief samen om communicatie te stroomlijnen.
• Het resultaat is een duurzaam en actief stakeholdernetwerk dat bijdraagt aan een betere samenwerking en versterkte communicatie-inspanningen binnen de regio.

6.Woordvoerdersrol in de regio

• De opdrachtnemer fungeert als woordvoerder binnen de regio en stemt communicatie af met landelijke woordvoerders, met speciale aandacht voor actuele en beeldbepalende situaties.
• Het resultaat is een professionele en eenduidige woordvoering binnen de regio, die aansluit op het landelijke beleid en zorgt voor een betrouwbare uitstraling van het COA.

Randvoorwaarden:

Zelfstandigheid

• Je werkt volledig zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, methoden en uitvoering van de opdracht.

Geen hiërarchische aansturing

• Er bestaat geen gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer; er is geen directe leidinggevende binnen COA aan wie gerapporteerd wordt.

Verantwoordelijkheid

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor het behalen van de afgesproken doelstellingen en het opleveren van de vooraf vastgestelde deliverables binnen de afgesproken tijdslijnen.

Evaluatie en samenwerking

• De resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf afgesproken deliverables. Er wordt resultaatgericht samengewerkt zonder aanwezigheidseisen of permanente werkdruk.

Flexibiliteit

• Je bepaalt zelf wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd, zolang de deliverables tijdig en kwalitatief goed worden opgeleverd.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een essentiële rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met een sterke focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid en samenwerking biedt COA een veilige en menswaardige omgeving voor iedereen.

Bij COA heerst een open en inclusieve cultuur waar innovatie en professionaliteit samenkomen. Medewerkers krijgen de kans om zelfstandig te werken aan projecten die een directe impact hebben op de samenleving. Ontwikkeling, samenwerking en betekenisvol werk staan hierbij centraal.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die echt het verschil maakt in de maatschappij?

Eisen

• Je bent een servicegerichte communicatieadviseur die stevig in zijn schoenen staat.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder, concreet en to-the-point.
• Je legt gemakkelijk contacten en hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
• Je hebt een sterke overtuigingskracht en kunt goed met weerstanden omgaan.
• Je hebt een opleiding op minimaal HBO-/WO-niveau (niveau B/C, beroepsvereniging voor Communicatie) en
• Minimaal drie jaar ervaring in communicatieadvies en mediawoordvoering. 
• Kennis van online media.
• Je woont in de omgeving van het werkgebied.

Wensen

• Ervaring met COA of de migratieketen is een pre.

Tijdelijke opdracht voor 32 uur per week
Startdatum: 1 maart 2026
Duur: 12 maanden
Standplaats: er is geen vaste standplaats, maar je bedient de regio werkgebied ZH Zuid/RM; Rotterdam, Voorne-Putten, Hoeksche Waard-Goeree Overflakkee en Drechtsteden, Alblasserwaard en Vijfheerenland
Niveau: senior
Geschikt voor: detachering/ZZP
Reageren voor: 18 februari
Gesprekken: datum volgt

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op