Fulltime vacatures administratief en secretarieel

Als administratief medewerker binnen het TIP-team draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s om de facturatieprocessen efficiënt en accuraat uit te voeren. Met jouw oog voor detail signaleer je administratieve vraagstukken en draag je bij aan oplossingen. Daarnaast ben je flexibel en bereid om bij te springen tijdens piekbelastingen.

Wat je gaat doen:

• Registreren van SAP-disputen en verwerken van feedback in de daarvoor bestemde systemen
• Toevoegen en verwerken van extra kosten in de administratie
• Controleren van de Invoices-lijst en tijdig versturen van facturen naar klanten
• Ondersteunen van het TIP-team tijdens piekbelastingen
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan oplossingen voor administratieve vraagstukken

Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ze bieden je een werkomgeving waarin je professioneel kunt floreren en tegelijkertijd geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €2700 en €3000 per maand (afhankelijk van werkervaring)
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime baan van 38,75 uur per week.
• Vaste 13e maand en volledige maand vakantiegeld.
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding of OV-kaart.
• Fiscaal voordelig aanschaffen van een fiets of fitnessabonnement.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag werkt in een internationaal team en bijdraagt aan efficiënte processen.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Werkervaring in logistiek of scheepvaartadministratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig werken en een echte teamspeler zijn.
• Proactieve houding en focus op procesverbetering.

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is het bedrijf een wereldwijde leider in scheepvaart en logistiek. Met een duidelijke missie om wereldwijde connecties te versterken via innovatieve transportoplossingen, werken ze dagelijks aan het leveren van hoogwaardige diensten die impact maken.