Xolphin vacatures

Dit ga je doen Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. In deze functie werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dagelijks het verschil maken. Je bent de spil in het plannen, organiseren en coördineren van uiteenlopende activiteiten en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Je werkt vanuit een professionele organisatie in de regio Enschede, met de mogelijkheid tot hybride werken in overleg. Met jouw ervaring en zelfstandigheid draag je direct bij aan een efficiënte werkomgeving en ondersteun je het team op een manier die echt impact maakt.Wat ga je doen:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Opstellen van correspondentie en rapportages.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Uitvoeren van administratieve en secretariële taken.

Dit ben jij

We zoeken een proactieve en ervaren managementassistent die organisatorisch sterk is.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Woonachtig in de regio Enschede

Over het bedrijf

Gevestigd in Enschede, biedt onze organisatie een dynamische en professionele omgeving waar pro-activiteit en organisatorische vaardigheden centraal staan. Met een focus op klanttevredenheid en sterke relaties, werken we in een open kantoorruimte met vergaderruimtes en een kantine.

Je werkt samen met meer dan 20 directe collega's in een informele en collaboratieve sfeer. Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als managementassistent? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op voor vragen.

Wat bieden wij jou?

We zoeken een proactieve en ervaren managementassistent die organisatorisch sterk is.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Woonachtig in de regio Enschede