Van Sminia Beheer BV vacatures

Vacature Junior Partymanager fulltime

Als

Junior Partymanager Meeting & Events

ben jij operationeel verantwoordelijk voor de

uitvoer van zakelijke partijen, vergaderingen en particuliere events waarbij de gepaste ervaring vereist is.

Samen met jouw collega's werk jij aan de

verwachtingen van de gast

in de gewenste uitstraling, beleving en uitvoering van een partij of vergadering. Het betreft een operationele functie; 90% van je tijd ben je op de werkvloer aanwezig en breng je met je team door.

Hoe ziet een typische dag eruit?

In de rol van Junior Partymanager kom jij

opgewekt en enthousiast

 binnen en neem je de laatste details met een accountmanager door voor de partij. Je controleert of het hele schip op de hoogte is van jouw partij: staat de zaal in de afgesproken opstelling? Weten de gidsen waar ze jouw gasten dienen op te halen voor een rondleiding door de indrukwekkende machinekamer? Is de keuken op de hoogte hoe laat het voorgerecht mee mag? Je haalt je medewerkers op, deels eigen mensen, deels aangevuld door uitzendkrachten, en geeft ze een duidelijke enthousiaste briefing over wat er van ze wordt verwacht. Vervolgens ontmoet je je opdrachtgever en bespreek je de partij nog een keer door voor de laatste details.

Naast het 

coachen 

van het team houd jij een scherp oog op het naleven van 

netheid en hygiëne

. Je hebt veel verantwoordelijkheid welke ervoor zorgt dat jij zelf mag nadenken over 

verbeteringen en optimalisaties

.

Na de partij ga je nog even aan de slag op kantoor. Hier bekijk je alvast de overige partijen die deze week op het programma staan. Waar nodig laat je aanpassingen doorvoeren in de personele planning en zorg je voor het schriftelijk 

rapporteren van partijevaluaties

 en voor een 

correcte administratieve en financiële afhandeling

. Na een drukke dag ga je met een voldaan gevoel naar huis!

Wat maakt jou een perfecte collega?

• Jij bent in het bezit van

  minimaal MBO

  denk- en werkniveau (bij voorkeur MHS/ HHS);
• Jij hebt minstens een jaar

  leidinggevende ervaring

  in een soortgelijke functie;

·         Jij bent collegiaal en beschikt over

verantwoordelijkheidsgevoel;

• Jij bent in het bezit van

  eigen vervoer

  (het OV rijdt dan wellicht niet meer);
• Jij bent

  communicatief sterk

  en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed;
• Jij bent flexibel,

  stressbestendig

  en beschikt over een gezonde dosis eigen initiatief;
• Jij bent

  service- en kwaliteitsgericht

  ;

Wat biedt het ss Rotterdam jou?

• Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving;
• Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid;
• Een uitdaging op de mooiste meetings en events locatie van Rotterdam;
• Ruimte voor eigen mening;
• Flexibiliteit;
• Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;
• Overnachten met korting bij het ss Rotterdam of een van de andere WestCord Hotels in combinatie met 30% korting op het eten en drinken.

Kunnen wij jou binnenkort verwelkomen aan boord?

Je kunt je motivatiebrief en C.V. Sturen naar: werken@ssrotterdam.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 010-288 66 82.  

Je hoort binnen 10 werkdagen na ontvangst van je sollicitatie of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.