Van Os Medical B.V. vacatures

Als administratief medewerker bij Medipoint zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je bent nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor detail. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het voorbereiden van facturen of het beantwoorden van klantvragen: jij zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening en draagt bij aan een betrouwbare en klantgerichte organisatie.

In deze veelzijdige functie werk je dagelijks met verschillende systemen, documenten en contactmomenten. Je begint je dag vaak met het verwerken van binnengekomen aanvragen of het controleren van lopende bestellingen. Je schakelt regelmatig met collega's van andere afdelingen, zoals logistiek, planning of de frontoffice, en je hebt ook klantcontact: telefonisch of per e-mail. Je zorgt dat alles administratief klopt en dat processen soepel doorlopen.

• Je controleert en monitort bestellingen en verwerkt deze correct
• Je neemt contact op met debiteuren voor aanmaningen en het oplossen van problemen
• Je verwerkt garantieclaims en schadegevallen in overleg met de tussenpersoon verzekeringen
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en koppelt terug na intern overleg
• Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers via de frontdesk
• Je maakt efficiënte routeplanningen op basis van klantafspraken en beschikbaarheid van adviseurs

Je komt te werken in een organisatie waar je écht impact maakt. Dat doe je met fijne collega's en op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Je verdient tussen de €2.638,36 en €3.303,65 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 of 40 uur werkt. En door onze lage pensioenpremie houd je netto meer geld over!

• Reiskosten: Ontvang €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer tot max. 20 kilometer. OV wordt volledig vergoed.
• Vakantiedagen: Maximaal 35 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Bedrijfsfeestjes: Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.
• Vriendenbonus: Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.
• Korting op woon & zorgverzekeringen: Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.
• Sporten met korting: Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.
• Fietsplan of leasefiets: Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. Inhouding van salaris.
• Voordeelwinkel: Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt van structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je communiceert helder en werkt graag samen met collega's.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ten minste één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie
• Je bent klantgericht, professioneel, denkt in oplossingen en hebt oog voor detail

Klaar om het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog en word administratief medewerker bij Medipoint.