Van Koppen en van Eijk vacatures

Ben jij een organisatietalent met technisch inzicht en houd je van schakelen tussen afdelingen, systemen en mensen? Dan is dit jouw kans! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Medewerker Customer Order Service voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, productie, inkoop, klanten en transporteurs. Jij zorgt ervoor dat klantorders soepel door de organisatie worden geleid en vertaalt verkooporders naar duidelijke productie-instructies. Daarbij houd je altijd het overzicht, ook wanneer er meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Wat ga je zoal doen? Verwerken van verkooporders tot duidelijke productie-instructies Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem Contact onderhouden met klanten over levertijden en productspecificaties Afstemmen met transporteurs en verwerken van zendingen in diverse planningsportalen Controleren en verwerken van projectfacturen Overdragen van orders naar inkoop en productie Bewaken van de voortgang van orders en signaleren van knelpunten Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met technisch inzicht en houd je van schakelen tussen afdelingen, systemen en mensen? Dan is dit jouw kans!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Medewerker Customer Order Service voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, productie, inkoop, klanten en transporteurs.

Jij zorgt ervoor dat klantorders soepel door de organisatie worden geleid en vertaalt verkooporders naar duidelijke productie-instructies. Daarbij houd je altijd het overzicht, ook wanneer er meerdere projecten tegelijkertijd lopen.

Wat ga je zoal doen?

• Verwerken van verkooporders tot duidelijke productie-instructies
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Contact onderhouden met klanten over levertijden en productspecificaties
• Afstemmen met transporteurs en verwerken van zendingen in diverse planningsportalen
• Controleren en verwerken van projectfacturen
• Overdragen van orders naar inkoop en productie
• Bewaken van de voortgang van orders en signaleren van knelpunten

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever ontwerpt en produceert hoogwaardige houten wand- en plafondsystemen die wereldwijd worden toegepast in indrukwekkende projecten, zoals hotels, kantoren, luchthavens en openbare gebouwen.

Hoewel de organisatie onderdeel is van een internationale groep, hangt er een informele en persoonlijke sfeer. Je werkt samen met betrokken collega's, krijgt veel verantwoordelijkheid en er zijn volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Let op: locatie is slecht te bereiken met het OV! Rijbewijs en eigen vervoer is handig.

Wie ben je?

Bij voorkeur heb je:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
• Praktische en oplossingsgerichte instelling
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega's en externe partijen

Pré

• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Epicor)
• Technisch inzicht of affiniteit met een productieomgeving

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 32 tot 40 uur per week
• Mogelijkheid om uren in overleg af te stemmen
• Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Doorgroeimogelijkheden op de langere termijn
• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding
• Werken binnen een stabiele, internationaal opererende organisatie met toekomstperspectief