Undagrid B.V. vacatures

rvg. SRQ183189

Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die 'teamspirit' maakt ons werk zo mooi. 

Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB'ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf 'fit' kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. 

Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Opdrachtomschrijving

Als contractmanager ga je bij één of twee van de vier bouwstromen aan de slag (200-300mln per bouwstroom). Je bent verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het contract binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico's. Je bent verantwoordelijk voor de gehele procesuitvoering richting de bouwer binnen jouw bouwsto(o)m(en). Je monitoort en stuurt op de voortgang in relatie tot het contract en bent voor jouw bouwstroom degene die hiervoor verantwoordelijk is in de richting van de bouwer inclusief het wijzigingenproces. Je zorgt voor heldere informatie over de ontwikkelingen bij jouw bouwstroom en signaleert op raakvlakken en risico's.

Voor het Rijksvastgoedbedrijf en de bouwer is Kosten+ een nieuwe manier van werken en een koers die voor het Binnenhof recent is ingezet. Kosten+ zal in de aankomende periode voor de renovatie zijn beslag moeten krijgen. Een goed(e) werkroutine en samenspel met de aannemer is in ontwikkeling waarbij onderlinge vertrouwen, vindingrijkheid en samenwerking belangrijke peilers zijn.

Je maakt deel uit het van team dat belast is met het contractmanagement en -beheer voor het deelproject Tweede Kamer. Met je collega's geef je vorm en inhoud aan het contractmanagement en dragen jullie gezamenlijk bij aan een soepel lopende realisatie.

In jouw rol van contractmanager kan je hieraan, samen met je collega's bij de andere bouwstromen en het IPM-team, hier mede vorm aan geven. Grotere contractuele wijzigingen wordt in het team contractmanagers gezamenlijk genomen onder de eindverantwoordelijkheid van de coördinerend contractmanager. Je draagt bij en zet mede de lijnen uit voor het project alsook binnen jouw bouwstroom. Draagt er zorg voor dat het contractuele aspecten binnen jouw bouwstroom soepel en accuraat verlopen en werkt aan een constructief samenspel met de aannemer. Je rapporteert aan de coördinerend contractmanager. Afstemming is er met (manager) projectbeheersing.

We zoeken iemand met een stevige bagage, opgedaan met complexe renovatieopgaven en/of utilitaire gebouwen. Als contractmanager of als projectmanager met een sterke affiniteit voor contractering. Iemand die zelfstandig met het contractmanagement voor een of twee bouwstromen - van bovengenoemde omvang - goed uit te voeten kan. Een teamspeler die het een uitdaging vind

om in teamverband het contractmanagement goed vorm te geven en tot uitvoering te brengen. Bij voorkeur iemand met ervaring in het werken met Kosten+ of bouwteamvormen, of die op andere manier blijk geeft buiten de kaders van een klassieke opdrachtgever- opdrachtnemers verhouding te kunnen denken en doen. Zo mogelijk bekend met het werken als publieke opdrachtgever.

Taken:

Budgetbewaking & Prognose Einde Werk (PEW)

• Adviseert/analyseert over bijstelling van kostenprognoses en risicobuffers
• Toetst aannames achter reserveringen en/of Richtprijswijzigingen
• Toetst en bewaakt prognose opdrachtnemer versus interne prognose

Controle & Validatie

• Voert steekproeven uit (10%) op facturen, tarieven, uren, middels open boek verplichting.
• Verifieert gedeclareerde kosten op contractafspraken en onderbouwing;
• Signaleert en analyseert trends in kostenontwikkeling;
• Toetst congruentie tussen aanbieding (inkoopoverzichten) en maand en/of kwartaalrapportages;
• Toetst op consistentie werkelijke kosten en voortgang (planning vs. Kosten);
• Toetst richtprijswijzigingen/afwijkingen op financiële gevolgen;
• Toetst naleving open boekverplichtingen

Verantwoording & Audits

• Verricht controle op correctheid van de gedeclareerde kosten
• Onderhoudt audittrail
• Beoordeelt rechtmatigheid en transparantie van kostenverantwoording

Eisen

• Je beschikt minimaal over afgeronde HBO opleiding in de richting van bouwkunde, civiele techniek of bedrijfskunde.
• Je beschikt over minimaal 8 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) als verantwoordelijk contractmanager/projectmanager bij utilitaire bouw- en/of renovatieprojecten met een omvang van € 20 mln of meer (dit dient duidelijk in het cv vermeld te worden):
  • Heeft kennis en ervaring met het contractmanagement en contractbeheer in de uitvoeringsfase;
  • Heeft de ervaring vanuit contractvormen;
  • Heeft ervaring met de toepassing van de IPM-methodiek in Utiliteitsbouw (>20mln); 
  • Heeft ervaring met opzetten en implementeren van projectbeheersingsprocessen
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.

Wensen

• Mate waarin je kennis en ervaring hebt in vergelijkbare contract- en/of projectmanagement en -adviesrollen.
• Mate waarin je kennis en ervaring hebt met contractvormen t.b.v. De kosten of bouwteam.
• Mate waarin je kennis en ervaring hebt met verhoogde (informatie)veiligheidsprojecten.

Meest essentiële competenties

• Resultaatgerichtheid;
• Nauwkeurigheid;
• Analyseren;
• Samenwerking;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen en organiseren.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over afgeronde HBO opleiding in de richting van bouwkunde, civiele techniek of bedrijfskunde.
  2. Je beschikt over minimaal 8 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) als verantwoordelijk contractmanager/projectmanager bij utilitaire bouw- en/of renovatieprojecten met een omvang van € 20 mln of meer (dit dient duidelijk in het cv vermeld te worden):
     • Heeft kennis en ervaring met het contractmanagement en contractbeheer in de uitvoeringsfase;
     • Heeft de ervaring vanuit contractvormen;
     • Heeft ervaring met de toepassing van de IPM-methodiek in Utiliteitsbouw (>20mln); 
     • Heeft ervaring met opzetten en implementeren van projectbeheersingsprocessen
  3. Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.
  4. Mate waarin je kennis en ervaring hebt in vergelijkbare contract- en/of projectmanagement en -adviesrollen.
  5. Mate waarin je kennis en ervaring hebt met contractvormen t.b.v. De kosten of bouwteam.
  6. Mate waarin je kennis en ervaring hebt met verhoogde (informatie)veiligheidsprojecten.
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?