Wil je leidinggeven aan een nieuw team dat zowel de interne organisatie als onze bewoners ondersteunt? Geloof jij dat de ondersteunende processen het verschil kunnen maken in goede zorg? En voel jij je thuis in een kleinschalige organisatie met korte lijnen waar persoonlijke aandacht, leefgeluk en werkplezier centraal staan?
Dan verwelkomen wij jou graag als Manager Backoffice & Zorgbemiddeling.
Met jouw ervaring zorg je ervoor dat onze backoffice strak georganiseerd is en dat bewoners snel en zorgvuldig worden geholpen bij hun zorgvraag. Jij zorgt ervoor dat er 1 team ontstaat, waarin fijn wordt samengewerkt en waarbij de bewoners en de medewerkers centraal staan. Hierbij schakel je makkelijk met andere teams ( HR/Business Control/ICT/Vastgoed) om een soepele samenwerking te garanderen.
Wat ga je doen?
Als Manager Backoffice geef je leiding aan een betrokken team van 13 medewerkers. Het team bestaat nu nog uit losse teams zoals zorgbemiddeling, zorgadministratie, HR- en salarisadministratie en financiële administratie.
In alles wat je doet, draag je bij aan onze strategie van zorg naar gewoon leven. Het leven van de bewoner staat daarbij centraal: zoveel mogelijk zelf doen en regie houden, met passende zorg wanneer dat nodig is.
Samen met jouw team zorg je voor een sterke verbinding tussen de locaties. Jullie waarborgen overal dezelfde kwaliteit en continuïteit en zorgen dat processen soepel verlopen. Zo kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de bewoner en hun leefgeluk.
Jouw werkzaamheden in het kort:
Je creëert een prettige, motiverende werkomgeving waarin collega’s kunnen groeien in hun vak en verantwoordelijkheid nemen.
Je stuurt op een efficiënte, klantgerichte inrichting van processen en systemen binnen de genoemde domeinen.
Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de afstemming van de (toekomstige) zorgvraag, beschikbare capaciteit en wachtlijsten.
Je speelt een actieve rol in organisatiebrede projecten en ontwikkelingen, onder andere op het gebied van VPT/MPT, RPA en procesgericht werken.
Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering.
Wie ben jij?
Jouw team is het visitekaartje van Vecht en IJssel en is het aanspreekpunten voor bewoners , familie en medewerkers. Je zorgt er dus voor dat de backoffice niet alleen administratief sterk staat maar ook direct bijdraagt een tevreden bewoners/ medewerkers. Jij bent iemand die structuur aanbrengt, waarbij samenwerken en verbinden altijd de basis vormt. Je weet hoe je mensen in beweging krijgt, hebt oog voor processen en krijgt energie van tevreden bewoners/ medewerkers en de groei naar een hecht team Back-office.
Daarnaast:
Beschik je over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting zorgmanagement, bedrijfskunde of verandermanagement.
Heb je ervaring met leidinggeven binnen complexe (zorg)organisaties.
Heb je kennis van administratief beheer en geloof je in toegevoegde waarde van datagericht sturen.
Ben je cliëntgericht, communicatief sterk, verbindend, coachend en resultaatgericht.
Heb je veranderkracht en kun je omgaan met diverse belangen in een dynamische omgeving.
Je hebt kennis over de actualiteiten rondom WLZ en WMO en de beweging van zorg naar gewoon leven
Niet geheel onbelangrijk: Wat bieden we jou?
Contract: Je krijgt direct een vast contract.
Salaris: We belonen conform cao VVT, FWG schaal 60/ 65 (obv kennis en ervaring); € 4.844,54 tot €6.748,37 bruto per maand op basis van 36 uur.
Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden daarnaast leuke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
Eindejaarsuitkering van 8,33%, een mooie bonus aan het eind van het jaar.
Vakantietoeslag van 8%, zodat je optimaal kunt genieten van je welverdiende vakantie.
Royale reiskostenvergoeding van 23 cent per km, ongeacht waar je woont.
Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
Veel ontwikkelmogelijkheden, zoals een scholingsbudget, kennisdagen en doorgroeikansen.
Voordelige extra’s, zoals een laptop, telefoon, fiets of sportschool abonnement met belastingvoordeel via Vecht en IJssel.
Over Vecht en IJssel
Bij Vecht en IJssel geloven we dat ouderen van betekenis willen blijven. Gezien worden, erbij horen en leven zoals je gewend bent. Onze vier locaties in Utrecht en IJsselstein vormen levendige buurten waar mensen elkaar kennen, voor elkaar zorgen en waar iedereen ertoe doet.
We zijn een kleinschalige organisatie met vier locaties waarvan drie in Utrecht en één in IJsselstein: Lieven de Key, Zuylenstede, Transwijk en Ewoud. Elke locatie heeft een eigen karakter en specialisatie, maar overal werken we met korte lijnen, persoonlijke aandacht en betrokken teams.
Als collega krijg je volop ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven en jezelf te ontwikkelen zowel professioneel als persoonlijk. We investeren bewust in werkplezier en vitaliteit, omdat we weten dat gezonde en blije medewerkers het verschil maken in het leven van onze bewoners. Samen zetten we ons in voor een omgeving waarin ouderen hun leven leiden (zo gewoon en zelfstandig als dit kan) en waarin jij als medewerker met energie en voldoening je werk kunt doen. We bewegen nadrukkelijk mee met de tijd en de ontwikkelingen in de ouderenzorg. We richten ons op langer thuis wonen, innovatie en sterke gemeenschappen. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige organisatie.