Time to Hire vacatures

ft. 25404

Gemeente Zeist

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig en organisatieadviseur en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere salarisadministrateur, de twee medewerkers van de personeelsadministratie en twee collega's die het personeelssysteem inrichten.

P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van onze werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen we zoveel mogelijk te verbannen. We blijven onze personeels- en salarisadministratie optimaliseren!

Opdracht
Samen met onze salarisadministrateur die wij voor 24 uur vast in dienst hebben, vorm jij een teampje dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. We willen het werk kunnen verdelen en vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim op te kunnen vangen. Hoewel onze eigen salarisadministrateur in de lead is, zoeken we iemand die vanuit ruime ervaring een fijne sparringpartner voor haar is. Daarnaast blijven er bepaalde processen waar we binnen de SA het meer-ogenprincipe willen borgen. Voor de overige processen hebben we het meer-ogenprincipe tussen de personeelsadministratie (muteren) en salarisadministratie (controleren) verdeeld.

Regelmatig schakel je met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega's van de HR administratie die de mutaties verzorgen en met de collega's van Financiën en Control. Het is daarom voor ons van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Handigheid en klantgerichtheid in je communicatie hoort daar dus ook bij. Wij doen het sámen in Zeist! Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.

De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;
• Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties;
• Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;
• Collega-salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken;
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant;
• Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en medewerkers

De officiele startdatum is 1 februari 2026, mocht de kandidaat eerder beschikbaar zijn dan is er een mogelijkheid om in overleg al wat uren te maken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;
3. Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie (25 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente (30 punten);
7. Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie) (20 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur; (15 punten);
9. Afgeronde VPS (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Accuraat en kritisch;
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht; 
• Stressbestendig, rust en overzicht bewaren; 
• Goed in plannen en organiseren;
• Zelfstartend en weet van aanpakken; 
• Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr in overleg, maar in ieder geval een dinsdag of een donderdag.
Is hybride werken mogelijk:  ja 

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 16 december 2025 uur. 

Overige informatie

De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;
  2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;
  3. Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.

  5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie (25 punten);
  6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente (30 punten);
  7. Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie) (20 punten);
  8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur; (15 punten);
  9. Afgeronde VPS (10 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?