SmartInstall vacatures

ml T176299. Gemeente Zeewolde

Voor de gemeente Zeewolde zijn wij op zoek naar een subsidiecoördinator voor 12-16 uur per week.

Als subsidiecoördinator werk je zelfstandig en voer je o.a. De volgende taken uit:

• Je geeft advies aan de inhoudelijke teams. Daarnaast ondersteun je de beleidsadviseurs bij het verder ontwikkelen van hun projecten richting subsidieaanvragen. Je deelt actief je kennis over subsidieprocessen;
• Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen en - termijnen binnen de gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde, verleende en vastgestelde subsidies;               
• Je ondersteunt je collega's en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen. Je functioneert tevens als vraagbaak en je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen;
• Je zorgt, wanneer nodig, samen met de juristen voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en eventuele andere algemene beleidsregels;
• Je bent verantwoordelijk voor het subsidieproces voor subsidies van het fysieke en sociale domein waarbij je de afhandeling van alle stappen in dit proces bewaakt;
• Je bent vraagbaak voor collega's en subsidieaanvragers (inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties etc.);
• Je denkt proactief mee met de optimalisering van het subsidieproces; je ziet wat makkelijker of beter kan in het subsidieproces en doet verbetervoorstellen;
• Je bent verantwoordelijk voor de subsidieparagraaf in de Programmabegroting en de -rekening;
• Je doet voorstellen voor de indexering van subsidies en stelt vervolgens de subsidieplafonds op.

Uit het curriculum vitae blijkt dat je aantoonbaar beschikt over:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met het gemeentelijke subsidieproces (subsidieverleningen)
• 1-2 dagen per week fysiek aanwezig in Zeewolde
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het adviseren binnen de organisatie over goede subsidieverlening en de financiële achtergrond van subsidies.
• Referentie met contactdetails.
• Ervaring met zaaksysteem Corsa of een vergelijkbaar zaaksysteem
• Recente, zijnde niet langer dan 2 jaar geleden, werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare financiële en juridische kennis van wet en regelgeving rondom subsidies.

Je beschikt over de volgende kerncompetenties:

• Plannen en organiseren
• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Probleemoplossend
• Besluitvaardig
• Grote mate van kwaliteitsgerichtheid

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal afgeronde HBO opleiding
  2. Minimaal 3 jaar ervaring met het gemeentelijke subsidieproces (subsidieverleningen)
  3. 1-2 dagen per week fysiek aanwezig in Zeewolde
  4. Minimaal 3 jaar werkervaring met het adviseren binnen de organisatie over goede subsidieverlening en de financiële achtergrond van subsidies.
  5. Referentie met contactdetails.
  6. Ervaring met zaaksysteem Corsa of een vergelijkbaar zaaksysteem
  7. Recente, zijnde niet langer dan 2 jaar geleden, werkervaring bij een gemeente
  8. Aantoonbare financiële en juridische kennis van wet en regelgeving rondom subsidies.
  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.