Als managementassistent B draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden voor zowel de Ondernemingsraad als het MT Financiën. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en teams, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak en overzicht. Met jouw organisatietalent en oog voor detail ondersteun je bij het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage direct merkbaar is.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda's en het plannen van afspraken voor zowel de OR als het MT Financiën.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen, inclusief de logistieke en administratieve voorbereiding.
- Afhandelen: van mail- en telefoonverkeer op een zelfstandige en professionele manier.
- Bewaken: van deadlines en actielijsten, zodat alles op tijd en volgens planning verloopt.
- Ondersteunen: bij de stukkenstroom, zoals het voorbereiden en beheren van vergaderdocumenten en het bijhouden van actielijsten.
Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen in een dynamische omgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
- Salaris tussen €3.210 en €4.368 per maand.
- Tijdelijk contract tot maart met kans op verlenging.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een veelzijdige rol met maatschappelijke impact.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een werkomgeving waar diversiteit en betrokkenheid centraal staan.
Wij zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met organisatietalent.
- Minimaal mbo-diploma in office- of managementsupport.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekend in schakelen tussen diverse teams en werkzaamheden.
- Stressbestendig, nauwkeurig en prioriteiten kunnen stellen.
- Ervaring met agenda- en vergaderbeheer, inclusief actielijsten.
De organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kern van onze missie en dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt in een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat. We stimuleren innovatie, samenwerking en investeren in jouw professionele ontwikkeling. Onze organisatie biedt een werkomgeving waarin je écht het verschil kunt maken.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een toekomstgerichte organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol?
Salarisomschrijving€3210.00 - €4368.00 monthly