Wil jij een cruciale rol spelen in een organisatie die werkt aan een financieel gezond Nederland? Bij het Ministerie van Financiën in Den Haag, Directie Bedrijfsvoering, zoeken we een Managementondersteuner die de leiding van de eenheid Facilitair Huisvesting en Services (FHS) helpt ontzorgen. Je bent het visitekaartje, de regelaar en de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie.
Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat voor MT-leden en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het adviseren en ondersteunen van het primaire proces. Je takenpakket is veelzijdig en hands-on:
- Je bent de meester(es) van het agendabeheer en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, inclusief reserveren van locaties en het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
- Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken, je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je fungeert als vraagbaak en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, en daarmee het visitekaartje van de directie.
- Je coördineert ICT-aanvragen (laptops, mobiel etc.), doet bestellingen en verzorgt de aanmelding/ontvangst van bezoekers.
- Je werkt nauw samen met collega's van het Serviceplein bij processen als Buitenlandse dienstreizen, Uitdiensttreding en Introductiedagen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Directie Bedrijfsvoering, een directie die rechtstreeks onder de Secretaris-Generaal valt. Jouw thuisbasis is de eenheid Facilitair Huisvesting en Services (FHS). De afdeling FHS is een gezellige afdeling waar hardwerken en een fijne sfeer hand in hand gaan. Je werkt in een klein secretariaatsteam van in totaal drie collega's dat hands-on werkt en actief de samenwerking zoekt met andere secretariaten binnen het ministerie.
Wie ben jij?
Jij bent een vooruitdenkende professional die moeiteloos overzicht houdt en beseft dat nauwkeurigheid cruciaal is.
- Je bent nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd worden aangeleverd, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
- Je bent initiatiefrijk; je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en komt zelf met oplossingen.
- Je bent representatief en servicegericht, waarmee je een vriendelijk en professioneel visitekaartje van de directie bent.
- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met collega's, zowel binnen het eigen secretariaat als met andere afdelingen.
- Je bent beschikbaar op ma-, do- en vrijdag.
- Salaris tussen €2.866 en €3.564 (36 uur).
- Parttime mogelijk (24-36 uur) in Den Haag.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Ontwikkeling via YC skills trainingen.
- Eindejaarsuitkering van 8,5%!
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Hulpvaardig en gezellig team.
- Flexibele werkuren.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar ervaring als (management)ondersteuner
- Agenda's beheren is je tweede natuur
- Gestructureerd en accuraat
- Klantgericht en flexibel
- Aantoonbare ervaring met MS Office
- Regelaar en oplossingsgericht
Let op! Solliciteren kan t/m dinsdag 14 oktober!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 24 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.866 en €3.564 Per maand Verantwoordelijk voor Je bent primair verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor het managementteam. Gepubliceerd op 10-10-2025€2866 - €3564 per maand