Als managementassistent A bij het COA in Loenen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en een ruime opbouw van vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding, plus gratis parkeergelegenheid.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, zoals trainingen en cursussen.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die goed gedijt in een dynamische werkomgeving.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Beekbergen, zet zich in voor het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit te bevorderen en maatschappelijke impact te realiseren, met kernwaarden zoals respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een zichtbaar verschil in de samenleving.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€3042 - €4145 monthly