Nationaal én binnen Europa is het Ctgb in Ede een autoriteit op het gebied van de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden. Alleen met onze goedkeuring komen deze middelen op de Nederlandse markt. Als rechterhand van onze secretaris-directeur zorg jij ervoor dat het besluitvormingsproces in goed banen wordt geleid. Ben jij een echte organisator die van aanpakken houdt? Dan zoeken wij jou!
Dit ga je doen
In deze functie ben je de steun en toeverlaat van onze secretaris-directeur. Je houdt het overzicht in de agenda, plant afspraken in, stelt waar nodig prioriteiten, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en notuleert bij bestuurlijke overleggen. Je staat stevig in je schoenen en durft ook 'nee' te zeggen, maar je gaat altijd met tact te werk.
Belangrijk en maandelijks terugkerend onderdeel van het takenpakket is dat je ervoor zorgt dat alle documenten voor onze collegevergaderingen tijdig beschikbaar worden gesteld voor de collegeleden. Ook ondersteun je de secretaris-directeur als voorzitter van ons managementteam. Je organiseert het 2-wekelijkse managementoverleg, stemt vooraf de agenda af en zorgt dat alle relevante documenten tijdig beschikbaar worden gesteld. En je verzorgt de notulen van dit managementoverleg. Als organisatietalent plan je zakelijke reizen en meetings voor de (plv.) secretaris-directeur en collegevoorzitter.
Dit bieden wij je
Een afwisselende en uitdagende baan in een ambitieuze omgeving met deskundige collega's. Verder bieden we:
- Een salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring, bij een 36-urige werkweek volgens schaal 8 van de cao Rijk (salarisschaal per 1 juli 2024). Als je nog niet voldoet aan de nodige functie-eisen om deze baan volledig uit te voeren, dan word je eerst geplaatst in een aanloopschaal.
- 144 verlofuren en minimaal 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
- Een werkomgeving waarin je afwisselend thuis en op ons mooie kantoor in een bosrijke omgeving vlak bij het station kunt werken.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- Opleidingsmogelijkheden, waarmee je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen en trends in je vakgebied.
- Leuke activiteiten die onze personeelsvereniging Poco Loco organiseert.
Dit ben jij
Alertheid, integriteit, accuratesse en een stevige ruggengraat. Jij bent de zelfverzekerde spil, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, die de secretaris-directeur ondersteunt en alles soepel laat verlopen. Met jouw proactieve en praktisch ingestelde mentaliteit ben jij het aanspreekpunt voor de secretaris-directeur, collegeleden, collega's en externen. Je denkt mee en je komt gevraagd en ongevraagd met oplossingen en adviezen. Je bent een doorpakker die zaken doorziet en met elkaar kan verbinden. Wat je ook meebrengt:
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Gevoel voor processen met oog voor detail en urgenties.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Vaardig in het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten (hoofdzakelijk in het Nederlands, soms in het Engels).
- Ervaring met Office programma's en handig met diverse (automatisering)systemen.
Hier ga je werken
Als directie-assistent maak je onderdeel uit van het team management ondersteuners en ben je betrokken bij het team Directie/Management. Dit team bestaat uit de secretaris-directeur (tevens manager van de stafteams) en de managers van de afdelingen Gewasbescherming, Biociden en Bedrijfsvoering.
Solliciteer nu
Enthousiast? Stuur je motivatie (in het Nederlands) en cv dan vóór 9 juni 2024 naar vacatures@ctgb.nl onder vermelding van vacaturenummer 'vacature Directie Assistent'. De eerste gesprekken zijn gepland op 18 juni 2024. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ingrid Becks, secretaris-directeur via +31 317 471 810.
En bezoek onze website www.ctgb.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
-