Insyso vacatures

Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan het succes van onze (ruimtelijke)programma’s? Heb je een helicopterview, ben je graag bezig met de integraliteit van ontwikkelingen en ben je een procesdenker? Ben je een netwerker en zet jij jouw (communicatieve) vaardigheden graag in om programmamanagement te ondersteunen en ligt jouw passie en plezier in het ontzorgen van en samenwerking met anderen? Dan hebben wij dé vacature!

De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De ontwikkeling concentreert zich niet alleen in het centrum, maar zie je in feite terug inalle stadsdelen.Tijdens deze transitie moet de stad een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt.

Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen, arbeidsplaatsen en voorzieningen gaan toevoegen. Ontwikkelopgaven zijn bijvoorbeeld internationale Knoop XL (9.000 woningen & ondergronds busstation & spoor), Stadshart Woensel (3.000 woningen),HOV4 en maar ook projecten als de ontwikkeling van het PSV stadion, het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen & kantoren), de ontwikkeling van de Brainport Industries Campus met o.a. De komst van ASML (20.000 arbeidsplaatsen).

Als PMO-er maak je deel uit van de sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten RPP), maar ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie. Je bent hierin steun en toeverlaat voor het programmamanagement. De functie vraagt om zelfstandige procesregie, advisering, operationele en tactische ondersteuning binnen complexe programma’s met bestuurlijke en politieke dimensie. In deze rol ondersteun je de programmamanagers op meerdere projecten/clusters, zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke sturing, strategische keuzes en bestuurlijke verantwoording. Je hebt integraal inzicht in programmabrede processen en neemt beslissingen over structuur, prioritering en proceskwaliteit binnen de programma’s. Je bewaakt de programmaplanning en coördineert informatiestromen vanuit verschillende projecten. De functie vraagt om procesregie en bestuurlijke sensitiviteit.

Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken:

• Je zorgt voor structuur, samenhang en kwaliteit binnen het programma.
• Je draagt bij aan de programma administratie en beheert deze (digitaal structureren, inrichten en beheren sharepoint (gaat over naar Teams) en zo nodidge wegwijs maken van collega's hierin en archivering.
• Je pakt zelfstandig taken en kleine projecten op die onder het programma hangen.
• Je organiseert en plant (agenda technisch) programma-inhoudelijke activiteiten, zoals teamoverleggen, bestuurlijke overleggen en werksessies. Dit zijn op regelmatige basis intergemeentelijke of andere bestuurlijke overleggen.
• Je bent sparringpartner van het programmamanagement, de verbindende schakel tussen programmamanager en projectmanagers en adviseert gevraagd en ongevraagd op procesgang/-verbeteringen.
• Je maakt afspraken op basis van inzicht in inhoud, prioriteiten en politiek-bestuurlijk verhoudingen, houdt overzicht en bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt voor de nodige opvolging.
• Je structureert en verbetert, in samenspraak en afstemming, waar nodig administratieve handelingen en processen, inclusief informatieverwerking.
• Je zorgt voor ondersteuning bij de financiële administratie van facturen en dergelijke.

Als PMO-er ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie van één van de programma’s. Je hebt in deze rol ook intensief contact met projectondersteuners en managementassistentes van de andere programma’s en projecten, sectoren, de directieraad en externe partijen.

• Je beschikt over een (bij voorkeur) afgeronde hbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal tweetal jaar aantoonbare ervaring als PMO-er, binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten (overheidservaring is een pré) met kennis van programma of projectmanagementmethodieken zoals IPM, Prince2 en/of Agile.
• Je bent in staat om in de complexiteit van het programma de juiste prioritering aan te brengen, belangrijke verbanden te leggen en relevante informatie bij de juiste mensen te leggen.
• Je behoudt daarbij het overzicht en adresseert proactief knelpunten of risico's.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent gewend te werken in een omgeving waarbij verschillende belangen spelen.
• Je denkt graag mee met het team om snel in te spelen op ontwikkelingen.
• Je beheerst de Nederlandse en (Engelse taal pré) zowel mondeling als schriftelijk.

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify . Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 12 april.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, senior recruitment businesspartner via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Judith Buuron, Programmamanager via +31 (6) 11927437.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken worden in overleg gepland.