De opdracht
Je komt te werken bij een offshore organisatie.
De functie
-
Verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie.
-
Beheren van agenda’s.
-
Organiseren en voorbereiden van meetings, verzorgen van lunches en reserveren van vergaderruimtes.
-
Boeken en regelen van zakenreizen, hotels en visums.
-
Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
-
Goedkeuren van facturen.
-
Organiseren van teamevents.
-
Plannen en organiseren van technische trainingen.
Wat breng je mee?
-
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.
-
Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.
-
Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO secretariële of een andere relevante opleiding.
-
Je bent goed in plannen en organiseren en kan weet prioriteiten te stellen. Je kan uitstekend presteren in een dynamische en veranderende omgeving.
-
Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.
-
Je bent proactief en neemt de verantwoordelijkheid.
-
Je hebt ervaring met het MS Office pakket.
-
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
Salarisindicatie
Indicatie: € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.